项目组织与团队

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1、ProjectOrganizationsandTeams项目团队组织组织的概念“组织:有意识形成的职务或岗位的结构”—————[美]HaroldKoontz为什么需要组织?目标约束委托组织人员摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监视太多的个人,给他提出类似部门划分的建议,摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他“••••••从全体以色列人中挑选出有能力的人来,使他们居于百姓之首,千人一长、百人一长、五十人一长,十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情:重大事情提交摩西,而所有的小事情,他们自己就审理了。••••••”《出埃及记》第18章组织管理“为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必

2、须设计和维持一种职务结构(astructureofroles)。这就是组织管理的目的。”———————[美]HaroldKoontz怎样才算一个合理的组织?目标的一致性和管理的统一有效的管理幅度和层次责任和权利要对等要合理分工和密切协作集权与分权相结合纪律和秩序团队精神影响管理幅度和层次的因素有哪些?影响管理幅度和层次的因素工作能力工作内容和性质工作条件工作环境正式组织与非正式组织正式组织:当两个以上的人为了既定的目标而自觉协调其活动时,这样的组织就是“正式组织”正式组织与非正式组织非正式组织:没有自觉的共同目标(即使也可能产生共同的成果)的任何联合的个人活动称为非正式组织项目团

3、队项目经理就是项目的负责人!项目的领导人!领导(名词)-----头面人物领导人联络人监督人传播人发言人企业家应急人资源分配者谈判人领导(动词)-----管理者利用组织赋予的职权和个人具备的能力去指挥命令影响和引导职工为实现组织目标而努力工作的活动过程什么样的领导最有权利?强制权(职位)奖励权(职位)法定权(职位)专长权(知识)个人影响权(资历,人品,感情)项目经理的责任通过一系列的领导及管理活动是项目的目标成功实现并使项目相关者都获得满意!质量成本时间项目经理的责任对于所属上级组织的责任保证项目的目标符合于上级组织目标充分利用和保管上级分配给项目的资源及时与上级就项目进展进行沟通

4、项目经理的责任对于所管项目的责任明确项目目标及约束制定项目的各种活动计划确定适合于项目的组织机构招募项目组成员,建设项目团队获取项目所需资源领导项目团队执行项目计划跟踪项目进展及时对项目进行控制处理与项目相关者的各种关系项目考评与项目报告项目相关者参加或可能影响项目工作所有个人或组织。顾客,项目产品的接受者消费者,项目产品的使用者业主,发起该项目的人合伙人,项目的合作者提供资金者,金融机构承包商,为项目组织提供产品的组织社会,司法、执法机构、社会大众内部人员,项目组织的成员合格项目经理的基本要求良好的职业道德知识和经验系统的思维能力综合的管理及决策能力(计划组织指挥协调与控制等)

5、创新能力身体健康综合的管理及决策能力.决策能力.计划能力.组织能力.协调能力.激励能力.人际关系能力创造性思维的特征对问题的敏感性(Sensitivity)思维的流畅性(Fluency)思维的灵活性(Flexibility)发挥创见的能力(Originality)对问题重新认识的能力(Redefinition)领导解决问题方法领导自己亲自解决问题领导发挥项目班子(专家)智慧解决问题创造性技法示例头脑风暴法1、目的在于产生尽可能多的观点2、所有的观点都必须被记录下来3、鼓励考虑其他人的观点,但不允许下判断和提出批评项目团队(ProjectTeam)项目组成员形成团队不仅是项目成功的

6、保证而且也能满足成员的需求项目团队的特征共同认可的明确的目标合理的分工与协作积极的参与互相信任良好的信息沟通高度的凝聚力与民主气氛学习是一种经常化的活动开始建立“团队”的时机从项目开始的第一天从项目计划的制定就鼓励“团队”活动新“团队”的建立利用WBS等工具决定需要做什么通过前段的结果决定需要什么样的团队成员招聘团队成员通过团队成员的参与制定项目计划“团队”成员的基本要求候选人具备项目工作所需要的技能候选人的需要可以通过参与项目而实现候选人应具有于原有员工相融的个性候选人应不反对项目工作的各种约束建设团队的工具与方法团队建设活动一般管理技术绩效考评与奖励系统人员配置培训怎样才能使

7、“团队”成员全身心投入于项目“团队”?成员交流经常化,使他们感觉团队的存在确保参与团队可以实现成员需要使每个成员知道项目的重要性,每个成员不希望成为“失败者”所有成员共享团队目标,“一只老鼠坏一锅汤”使团队中的竞争减低到最小,团队成员只与其他团队的成员竞争项目人力资源管理在项目拥有的所有资源中,人力资源是最重要的、最根本的资源,其它资源都要通过人力资源来发挥作用!项目人力资源管理“企”—“人”=“止”“企业唯一真正的资源是人”----彼德。杜拉克项目的全过程缺少不了“人”人力资源

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