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时间:2020-06-23
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1、广东海大集团股份有限公司制度名称:海大集团考勤管理制度海大集团考勤管理制度新制度编码文件版本V1.0编写人编写日期2012.10.24原制度编码文件密级内部公开审核人审核日期文件级别正文页数复核人评审日期制度类别管理制度附件数批准人生效日期1目的建立良好的工作秩序,保障集团总部办公业务的正常运作,为集团战略发展提供支撑。2适用范围本制度适用于广东海大集团股份有限公司。各大区(事业部)、分子公司可根据本单位的经营管理需要,结合劳动法规的要求,参照本管理制度制定考勤管理办法。3定义和缩略语3.1考勤异常:出现IC卡失效或者有正常上班但漏刷卡或未按规定时间刷卡的情况;3.2全勤奖
2、:指为奖励标准工作时间制的员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工、忘记打卡情况设置的奖项。4相关文件《广东海大集团股份有限公司员工手册》《海大集团薪酬福利管理制度》5职责5.1集团各中心5.1.1根据集团考勤管理制度,对员工请假、加班、因公外出等考勤行为做相应的审核、审批;5.1.2收集本中心当月考勤单据,进行考勤汇总表制作和相关数据分析。5.2人力资源中心5.2.1依据国家劳动法相关规定,结合公司实际情况,对考勤管理制度进行修正,以保证其合法性及合理性;5.2.2依据各中心提交的月度考勤汇总表进行复核,对各中心贯彻落实请假、加班等制度的情况进行监督
3、反馈;广东海大集团股份有限公司制度名称:海大集团考勤管理制度5.2.3依据各中心提交的月度考勤汇总表进行当月工资核算,实现加班、请假的工资化。5.3总裁办保证门禁打卡机的正常工作。5.4总裁室审批集团考勤管理制度。广东海大集团股份有限公司制度名称:海大集团考勤管理制度6员工休假流程开始结合制度要求,根据所请假的类别,附上相应的资料,并严格填写申请时申请人间段。填写申请单通过对申请的真实性、合理性做出审核,并协调部门工作分配。直接上级审核不通过通过统筹部门工作安排所在中心总监审核不通过通过结合制度要求审批,统筹部门工分管总裁作安排审批不通过通过人力资源中心存档以备工资核算用。
4、存档结束7规定7.1工作时间7.1.1员工的工时根据员工所在岗位工作需要,按照国家劳动法有关工时相关规定确定,可执行的工时包括标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制;7.1.2公司根据劳动部门审批的情况,对营销人员以及营销部门的市场人员、司机、外勤物流人员,中高层管理人员(总监助理、副总监、总监、总裁助理、副总裁、总裁)等岗位人员实行不定时工时制;7.1.3公司根据劳动部门审批的情况,对服务营销中心养殖基地工人等岗位人员实行综合计算工时制;广东海大集团股份有限公司制度名称:海大集团考勤管理制度7.1.4其他员工实行每周40小时工作制,员工上下班的时间为:周一至周五上下班时
5、间为8:30-12:00;13:30-17:30,每天7.5小时,周六工作时间为9:00-11:30计算2.5小时。如遇法定节假日,公司可根据具体情况合法调整工作时间,并提前通知员工。7.2考勤方式7.2.1公司采用IC卡记录员工考勤,标准工作时间的员工上下班、在公司的加班均需在指定地点亲自刷卡。各中心考勤管理人员依据原始记录负责统计上月的考勤,每月1日,各中心考勤管理人员对员工上个月的考勤需尽到告知义务。7.2.2员工如对本中心考勤管理人员公布告知的考勤记录有异议的,须在每月4日前向所在中心提出书面更正申请,经部门负责人审批后,双方签字确认,否则默认员工已经认同考勤管理人
6、员登记的考勤记录。7.2.3驻外人员有效的《考勤明细表》须在每月5日前提交至各中心的考勤管理人员,且《考勤明细表》须由员工本人签名确认,经直接上级审核、部门第一负责人确认审批,中心人事行政复核后有效。7.2.4公司实行标准工作时间的人员上下班必须遵循考勤规定,自觉进行打卡(签到),周一至周五打卡签到三次:分别在8:30前、12:00-13:30之间及17:30后;周六打卡签到两次:9:00前和11:30后;公司按本制度第7.1.4条规定调整工作时间,则按相应时间进行打卡签到。7.2.5员工出差、因公外勤、请假、忘记打卡等特殊情况应在部门月考勤表上予以备注、汇总,由部门负责人
7、签字,于每月5日(节假日顺延)交所在部门人事行政备案。未及时递交报表且在公告限期内无意见的,均以打卡(签到)的电子记录为准。7.2.6代替他人刷卡或委托他人刷卡是属于考勤不诚信的行为,违者触犯公司乙类过失,并给予书面警告一次;按《员工手册》,连续两次获书面警告信者或一年内累计三次被书面警告者,公司对当事人进行辞退处理并不提供任何赔偿。7.3考勤异常处理7.3.1员工因IC卡失效、遗失或未带卡造成无法刷卡的,应在前台登记上下班时间,并于第二个工作日上午下班前将有效的《考勤清单》交至人力资源中心。7.3.2员工确实按时
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