兽药库房管理规定(新)(1)(1).doc

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1、兽药管理规定为加强对兽药的申购、采购和使用管理,严防兽药浪费、丢失,降低成本,便于兽药使用跟踪统计,特制定如下规定:1、申购:各场统计员或仓管员根据生产管理人员申请的药品名称、数量,结合月底库存量,于每月25日前上报采购计划,申购单注明药品名称、品牌、规格型号、数量、要求到货时间等,制定《采购申购表》必须与场长和相关技术人员充分沟通,经部长、生产技术部负责人审核、总经理审批后,报总部采购部采购,以免遗漏,每月核对采购计划与实际到货是否一致,尽量避免紧急采购发生。2、采购:采购部根据公司规定的采购流程采购。3、验收:仓

2、管员凭发货清单验收,检验物品的品牌、品种、规格型号、数量、是否与发货清单相符,检查药品兽药的有效期、颜色是否正常,包装是否破损,入库数量是否与企达系统的入库数量一致,按说明书进行兽药保管,如发现数量、质量单据等不齐全,应立即与公司采购人员或上级领导联系并核对到货情况。同时,要与申购单进行比对,是否符合采购申请。4、领用:各场兽药领取人应持《兽药使用申请表》向仓管员领用,仓管员凭申请表发放兽药,申请表上需有生产主管人员、仓管员、领用人签字并注明领用场、名称、规格、生产厂家、领用数量、种类、单位等。出库时按照入库时间“先

3、进先出、后进后出”的原则发货,避免库存兽药过期失效,原则上各场领用的数量应为第二天使用的数量不得超领,各场不得库存太多兽药并及时将多余兽药收回总仓以免造成兽药失效过期。物品出库后,《兽药使用申请表》要妥善保管,以备查。5、录入:出库后数据及时录入电脑,并打印领用单,做到日清日毕。6、保管:仓库要保证整洁、卫生、各种药物要标注名称,分类码放有序。7、报损:各场企达数量报损需填写《兽药报损申请表》,填写清楚报损原因,原则上只有非人为原因造成的破损、药物过期才能申请报损,同时,需经场长核对审核属实(必要时应拍照保存),方可

4、报损。原因不清或未经审批的,一律不得报损,造成的损失由仓管员负责全额赔偿。8、监管:8.1、仓管员需清点各栋领用人员上交回的兽药空瓶并与其上次领用单核对数量。8.2、仓管员发放兽药时应仔细核对《兽药使用申请表》上兽药名称、规格、以及数量,避免出现超领造成兽药浪费或兽药不足等现象。8.3、仓管员每月25号仓库进行盘点,做到帐实相符。附一:《采购申购表》瑞金XX号场XX月份药品采购目录药品名称厂家规格数量/件备注场长:申请人:附二:《兽药使用申请表》兽药使用申请表场名:兽药名称兽药种类规格生产厂家单位数量备注审批:仓管员

5、:领取人:年月日

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