最新计算机应用基础培训教程第3章文档编辑排版与Word .ppt

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1、第3章文档编辑排版与Word2003（时间：2次课，4学时）第3章文档编辑排版与Word2003教学提示：Word是MicrosoftOffice套件中的文字处理程序，是目前最受欢迎的文字处理程序之一，Word2003是其最新版本。创建新文档、输入和编辑文本以保存文档是Word是最基本操作。在创建Word文档后，要制作一篇格式独特的、美观的、高质量的文档，还需要对文档进行各种设置，Word2003提供了多种格式设置与排版功能，可以方便地对文档格式进行设置，如设置文档字体、给字符加下划线、设置段落格式和对齐方式以及添加项目符号和编号等，另外，还可以在文档中插入图片、

2、制作表格和分栏排版等，从而使文档变得丰富多彩。教学目标：通过本章的学习，要求读者了解启动和退出中文Word2003的方法，掌握创建新文档，掌握增加、删除、修改文本等最基本的文字处理工作，熟练掌握Word视图功能和辅助功能，设置字符格式，设置段落格式，插入图片、表格，进行图文混排相关操作，使得文档在外观上看起来更有序、更整洁和更美观。另外，还要求用户掌握页面设置和打印文档的方法，以便在一些日常工作中得心应手地完成文字处理的任务。第3章文档编辑排版与Word20033.1启动Word20033.2创建新文档3.3输入文本和特殊符号3.4编辑文本3.5保存文档3.6关闭

3、文档3.7格式编排3.8图文混排3.9制作表格3.10分栏排版3.11插入页眉和页脚3.12插入页码3.13页面设置3.14打印文档3.15上机实战3.16习题3.1启动Word2003安装Office2003中文版以后，就可以启动中文Word2003了。Word2003的启动方式有多种，常用的有以下两种。1.从【开始】菜单启动Word20032.双击已存在的Word文件启动Word20033.2创建新文档启动Word2003后，Word2003会自动建立一个空文档，并在标题栏上显示【文档1-MicrosoftWord】。在对一个Word文档操作过程中，经常会需要

4、建立一个新Word文档，新建文档的具体操作步骤如下：(1)选择【文件】

5、【新建】命令，打开如图3.4所示的【新建文档】任务窗格。(2)在【新建】列表中选择要新建的一种文档格式，这里选择【空白文档】，即可新建一个空白的文档。3.3输入文本和特殊符号3.3.1输入文本3.3.2插入特殊符号3.3.3使用动态键盘输入3.3.4使用Word的即点即输功能3.3.5滚动文档3.3输入文本和特殊符号Word是一个文字处理软件，最基本的操作就是输入和编辑文本，这也是学用计算机时首先学习的知识。本节将介绍在Word中完成文本输入的操作。3.3.1输入文本在创建新文档后，就要

6、在其中输入文字内容。输入的文字既可以是英文，也可以是中文。如果要输入英文，则只需在文档编辑区中直接输入英文单词即可，在输入时，若要输入大写的英文字母，则需要在按住Shift键的同时按下键盘上相应的字母键。3.3.2插入特殊符号在输入文本的过程中，经常需要插入一些符号，例如，要输入一个感叹号。如果对键盘比较熟悉，会知道可以按Shift+1键来输入，而如果要插入的符号在键盘上找不到就要利用Word本身提供的插入特殊符号功能进行输入。具体操作步骤如下：(1)先在文档中确定好要插入特殊符号的位置。(2)选择【插入】

7、【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，(3)打

8、开【标点符号】选项卡，在其下方的符号表格中选择要插入的符号。如果当前选项卡中没有，可到其他选项卡中查找。(4)选择要插入符号后单击【确定】按钮，就可以将符号插入到光标指定的位置。3.3.3使用动态键盘输入在输入文字的过程中，还可以使用动态键盘输入一些外语字母、数学符号、数字序号、标点符号和制表符等，例如：α、β、λ、φ、π、ω、★、§、△、※、●、＠和㈥、⑥、⑹、Ⅶ等。3.3.3使用动态键盘输入使用动态键盘输入希腊字母“Ω”和“ω”的具体方法如下：(1)在微软拼音输入法的语言栏中，单击功能菜单按钮，在弹出的菜单中选择【软键盘】命令，系统自动弹出动态键盘选

9、择菜单，(2)在动态键盘选择菜单中，选择【2希腊字母】命令，则该动态键盘就会显示在屏幕上，(3)在希腊字母动态键盘上，用鼠标单击“M”键或直接在键盘上按下“M”键，就可以输入小写字母ω，而按下Shift键并单击“M”键或直接在键盘上按下Shift+M组合键，则可以输入大写字母Ω。(4)当完成特殊符号的输入后，只需单击【开启/关闭软键盘】按钮，就可以关闭动态键盘3.3.4使用Word的即点即输功能Word提供了“即点即输”的功能，即在空白文档的任意位置进行文本输入。3.3.5滚动文档Word窗口的编辑区的显示范围是有限的，默认情况下只能显示15行左右的文字

10、。所以，对