计算机文化基础 赵健雅 第4章 文档编辑与排版

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1、第4章文档编辑与排版Word2000入门文档操作文档编辑基本格式编排表格编排高级编排4.1Word2000入门4.1.1Word2000功能概览4.1.2Word2000工作界面Word2000主要用于编排文档，利用它可方便地设置文档的文字和段落格式，在文档中插入图形、图片和表格等。此外，利用Word2000还可方便地编排长文档。例如，利用样式规范各级标题格式，还可以自动提取目录、创建索引等。Word2000的主要功能包括以下几方面。文档编辑：文档编辑是任何一种文字处理软件的基本功能之一。Word在文档编辑方面有其独特之处，除了像文字选定、移动、复

2、制与删除等传统的功能之外，它还提供了自动更正及自动图文集等功能。文档排版：在Word中，文档排版涉及字符、段落以及页面格式的设置。也就是说，用户可以灵活地根据需要对文档中的字符、段落或页面格式进行单独设置，以使整个版面美观大方。4.1.1Word2000功能概览文档管理：使用Word可以对文档进行管理，检索多重（含网络上的）目录，为文档建立摘要信息，并能够根据摘要信息检索文档。Word也为每篇文档建立了统计资料，如建立时间、所使用的样板文件、前次保存时间、编辑总时间、页数、字数等。网页制作：过去，制作网页必须编写繁琐的HTML代码，就像是写程序一般

3、，例如用户要在页面中放置一张图片，就必须计算出它的放置位置；要改变文字的字形、颜色，就必须编写出字形的代号、颜色代号等，这对于一般用户来说是非常头痛的问题。现在利用Word2000就可以制作出精美的网页。邮件合并：邮件合并是指将两个或两个以上的文档记录“合并”在一起，从而制作并打印出多篇不同的文档。使用Word2000中的邮件合并功能，可以创建大量的套用信函，也可以完成其他类型的合并文档。单击“开始”按钮，选择“程序”>“MicrosoftWord”即可启动Word2000工作界面。由下页图所示可以看出，该工作界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标

4、尺、编辑区、滚动条以及状态栏等。标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用于显示文档的名称。默认情况下，如果没有指定文件名，Word会根据文档创建的先后顺序，依次命名为“文档1”、“文档2”、“文档3”……。4.1.2Word2000工作界面菜单栏：Word2000的菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”以及“帮助”等9个菜单组成，它们包含了Word的所有命令。Word2000的菜单能够自动记录用户最近使用的命令，这一功能为用户选择常用的命令提供了方便。如果某些命令在一段时间内没有被使用，它们将会被隐藏起来。

5、这时，如果单击菜单底端的箭头或将光标放到该箭头上停留一会儿，就可以显示出全部的菜单命令，如下页图所示。工具栏：在Word2000中，系统提供了“常用”、“格式”、“绘图”以及“图片”等多个工具栏。默认情况下，工作界面中只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏，而其他工具栏则被隐藏起来。如果要显示这些工具栏，可以选择“视图”>“工具栏”菜单，从弹出的子菜单中选择需要显示的工具栏名称，如下页图所示。标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档在屏幕及纸张上的位置，同时也可以用它进行段落缩进和边界调整。编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，它是用于编辑

6、文本、图形和表格等文档内容的地方。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称为插入点，用来指示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字符，插入点自动向右移动一格。插入点可以出现在文档窗口中，也可以出现在对话框中需要输入内容的地方。滚动条：滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。它由滚动框、浏览滑块和几个滚动按钮组成。利用滚动条可以在文档内容中上下或左右滚动，以浏览文档的不同部位。状态栏：状态栏用于显示页数、节、当前所在页数/总页数、插入点所在位置、行和列等信息。在状态栏的右侧有“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”四个标记，每个标记表示一种Word工作方式。

7、默认状态下，它们呈浅灰色，双击这些按钮可进入或退出该工作方式。当进入某种工作方式时，该标记显示为黑字。4.2文档操作4.2.1创建新文档4.2.2保存文档4.2.3关闭文档4.2.4打开文档4.2.5打印文档文档操作主要包括创建新文档、保存文档、关闭文档、打开文档以及打印文档等。在Word2000中，与文档操作相关的命令主要集中在“文件”菜单和“常用”工具栏中。4.2.1创建新文档启动Word2000后，系统会自动创建一个文件名为“文档1”的空白文档，此时用户可以直接输入文字，并对其进行编辑，也可以根据需要重新创建新文档。其中，要创建一个空白文档，

8、可执行如下操作。（1）选择“文件”>“新建”菜单，打开“新建”对话框，如右图所示。（2）选择“常用”选项卡，在列表框中选中