计算机文化基础 赵健雅 第5章 电子表格制作与处理

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1、第5章电子表格制作与处理Excel2000入门输入数据与公式编辑与美化工作表打印工作表5.1Excel2000入门5.1.1熟悉Excel2000工作界面5.1.2工作簿、工作表与单元格5.1.3创建、保存和打开工作簿5.1.4管理工作表下图是Excel2000启动后的工作界面，由该图可以看出，Excel2000的窗口中主要包括了标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等。有关这些组成元素的作用，已在Word2000中进行了介绍，故此处不再加以说明。下面只对工作表编辑区进行简单的介绍。工作表标签菜单栏工作表编辑区标题栏工具栏编辑栏5.1.1熟悉Excel2000工作界

2、面工作表编辑区位于Excel2000窗口的中央，由若干个工作表构成。启动Excel2000时，系统将自动创建一个名为Book1的工作簿，并同时使Sheet1工作表处于活动状态。默认情况下，工作表编辑区处于最大化状态，与Excel2000窗口重合。单击菜单栏中右侧的“还原窗口”按钮，将使工作表编辑区还原到窗口状态，如下图所示。标签滚动按钮行号列标工作表标签当前单元格全选按钮分隔条填充柄滚动条Excel中用于保存表格内容的文件被称为工作簿，其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表，默认情况下包括了3个工作表。工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线构成。工作表也

3、称作电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的工作区域。工作表标签位于工作簿窗口的底端，用来表示工作表的名称。通过单击某个标签，可以指定相应的工作表为当前工作表，当前工作表标签以白底黑字含下划线显示，上节图中所示的当前工作表标签为“Sheet1”。此外，当工作簿中含有较多的工作表时，单击标签左侧的滚动按钮，可以滚动显示不同的工作表标签，而向左或向右拖动标签右侧的分隔条可减少或增加显示的标签个数。5.1.2工作簿、工作表与单元格位于工作表左侧的灰色编号区为各行行号，位于工作表上方的灰色字母区为各列列标。每一个工作表由256列和65536行组成。行和列相交形成单元格，它是存储数据和

4、公式及进行运算的基本单位。Excel用列标、行号来表示某个单元格，例如，B5代表第5行第B列处的单元格。在工作表中，有一个单元格由粗边框线包围，该单元格称为当前单元格或活动单元格，并且其对应的行号和列标突出显示。如果想使某单元格成为当前单元格，只要用鼠标单击它即可。在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据。此外，单击某行“行号”按钮，可选定该行的所有单元格；单击某列“列标”按钮，可选定该列的所有单元格；单击左上角行号和列标相交处的“全选”按钮，可选定整个工作表。默认情况下，工作表带有淡灰色的网格线，它只用于辅助编辑，而在打印时不

5、显示。如果想取消网格线，可通过选择“工具”菜单中的“选项”命令进行设置。启动Excel2000时，系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿，Book1工作簿是一个默认的、新建的和未保存的工作簿。如果启动Excel后直接打开一个已有的工作簿，则Book1工作簿将会自动关闭，窗口中显示已打开的工作簿。如果希望建立另一个新空白工作簿，可单击“常用”工具栏中的“新建”工具，或按Ctrl+N组合键。如果希望以某个工作簿模板为基础创建工作簿，可选择“文件”>“新建”菜单，此时系统将打开“新建”对话框。在“新建”对话框中，可以选择合适的工作簿模板，单击“确定”按钮就可创建一个新的工作簿，如下

6、页图所示。要保存一个新工作簿，可单击“常用”工具栏中的“保存”工具，打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择要保存工作簿的驱动器或文件夹，在“文件名”文本框中输入工作簿的名称，然后单击“保存”按钮。其中，如果工作簿不是新工作簿的话，执行此操作时将不打开“另存为”对话框。5.1.3创建、保存和打开工作簿此外，如果对原有工作簿进行了修改，但希望保留原始工作簿不变，可换名保存工作簿。为此，可选择“文件”>“另存为”菜单，然后在打开的“另存为”对话框中重命名工作簿，或者改变保存工作簿的文件夹。要打开一个工作簿，可单击“常用”工具栏中的“打开”工具，或者选择“文件”>“打开”菜

7、单，打开“打开”对话框，如下图所示。在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中选择要打开的工作簿所在的驱动器或文件夹，在下面的列表框中双击要打开的文件。此外，如果要打开最近编辑过的工作簿，还可以直接单击“文件”菜单最下方列出的工作簿文件。5.1.4管理工作表新建一个工作簿时，Excel默认的工作表有3个，其名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要对工作表进行重命名、插入、删除、移动或复制及打印工作表等操作，并且最多可增加到255张工作表。1．选取工作表工