计算机基础电子表格制作

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1、第四章电子表格——Excel2003本章主要内容Excel2003概述工作簿和工作表公式和函数工作表的格式化数据分析数据的图表化页面设置和打印1Excel2003概述启动和关闭Excel2003认识Excel2003的界面4.1Excel2003概述2一、Excel2003概述Excel2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。3二、启动和关闭Excel20031234启动4123关闭5三

2、、Excel2003的工作窗口编辑栏单元格工具栏地址栏工作簿工作表工作表标签6Word的常用工具栏Excel的常用工具栏常用工具栏7Excel的格式工具栏Word的格式工具栏对数据格式的设置向上格式工具栏84.2工作簿和工作表创建与管理工作簿编辑和管理工作表9一、基本概念工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个）单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工

3、作表的基本单元10工作簿：是工作表的集合向上⑴一个工作簿最多有255张互相独立的工作表⑵一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为.XLS11工作表：由单元格构成的表格⑴一切操作都是在工作表上进行⑵由256列和65536行构成⑶系统默认工作表的名称为：Sheet1，Sheet2，Sheet312单元格：是工作表的基本单位1.一个工作表最多可以有256列,65536行2.列标由A,B,C…等字母表示行标由1,2,3…等数字表示3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格4.在名称框中显示单元格的名称13单元格或单元格区域的

4、选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域14二、创建与管理工作簿工作簿的创建工作簿的打开工作簿的保存151、工作簿的创建常用工具栏，选择新建按钮桌面右键/新建/excel表格文件/新建（可以选择模板）162、工作簿的打开双击工作簿文件/打开文件/最近使用的工作簿173、工作簿的保存文件/保存或另存为常用工具栏/保存按钮设置自动保存时间间隔设置文件打开密码18三、编辑和管理工作表给工作表重命名插入新的工作表移动或复制工作表从工作簿中删除工作表工作表数据的编辑19五、工作表数据的编辑数据修改数据删除数据复制和移动插入单元格插入行和列插

5、入批注20数据修改数据删除清除单元格：单元格还在清除内容、格式、批注删除单元格：单元格不存在将选定的单元格从工作表中删除21数据修改数据删除数据复制和移动选择性粘贴：选定复制区域/复制选定粘贴区域或起始单元格/选择性粘贴22数据修改数据删除数据复制和移动插入单元格插入行和列插入批注235、输入有效数据步骤选定若干个单元格选“数据

6、有效性”命令244.3公式和函数工作表数据的输入创建和使用公式函数的使用单元格引用25一、工作表数据的输入输入文本输入数值输入日期和时间快速填充数据输入有效数据261、输入文本默认单元格内左对齐每个单元格最多

7、包含32000个字符文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合当数字作为文本处理，数字前输入单引号（‘），表示输入的数字作为文本处理。272、输入数字默认单元格内右对齐数字数据包括：0~9+-（）/$￥%.Ee常数据显示科学计数法：2.34e+09输入注意：输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：03/4。带括号的数字被认为是负数。Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。28日期和时间视为数字处理。输入格式：输入日期：分隔符/-输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P）使用分数线：3

8、/4，显示3月4日输入当天日期：ctrl+;组合输入当前时间：ctrl+shift+;组合3、输入日期和时间29三种数据输入示意图304、快速填充数据使用填充柄填充数据填充序列31使用填充柄自动输入32产生一个序列⑴在单元格中输入初值⑵选中第一个单元格⑶选“编辑

9、填充

10、序列”命令33对已输入的数据审核步骤⑴选择“工具

11、公式审核”命令⑵将“公式审核”工具栏打开⑶点击“圈释无效数据”按钮341、基本语法：以“=”开头“=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素之间用运算符分隔。二、创建和使用公式运算元素：常数，单元格地址、函数运算符：算

12、术运算符、比较运算符、引用运算符35算术运算符：负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。比较运算符：等于（=）、小于（<）、大于（>）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<