Word 文档排版教程

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1、Word排版技巧1设置页边距和装订线选择菜单文件->页面设置，在“页面设置”属性页上选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”属性中选择“A4”，选择“页边距”选项卡，在“上”“下”“左”“右”四个边距属性中，分别调整2厘米，并选择“装订线位置”为“左”，“装订线”设置为1.5厘米，方向设为“纵向”。注：如果使用双面打印，建议把“页码范围”设置为“对称页边距”。2正文编辑2.1使用“样式和格式”对文档进行编辑：选择菜单格式->样式和格式，这是在编辑区右侧会出现“样式和格式”的任务窗格，在其中便可设置和应用格式或样式。其中，“正文”样式

2、是文档中默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将影响多有基于它的其他样式的格式。“标题1-标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1-9.这样，就能通过级别得到文档结构图、大纲（点击窗口左下角即可选择）和目录。如图：所示的样式列表，只显示了“标题1-标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可以在“显示”下拉列表中选

3、择“所有样式”，即可选择其他几个级别的样式。注：一般论文级别控制在3级以内，以避免文章结构过于复杂。2.2规划样式对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2-4”样式。文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式，图和图号、表格和表格号，采用“注释标题”样式。具体操作如下：插入->引用->题注，如图：新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在

4、序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签

5、”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在

6、公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：题注中新建标

7、签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。2.3应用样式首先，录入文章第一部分的大标题，保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单“格式-样式和格式”命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的样式用同样的方法，即可一边录入文字，

8、一边设置该部分文字所用的样式。注意在“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。在所需样式都被选择过一次后，可显示“有效样式”，这样不会显示其他无用的样式。2.4定义样式的快捷键在录入和排版过程中，可能经常在键盘和鼠标之间切换