Word-2010-长文档排版教程.ppt

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1、长文档排版技巧Word2010学习目标：为文档插入封面、艺术字的使用；设置各级标题的样式格式；为文档制作章节目录；在图表处插入题注，并制作图表目录；为文档增加注释和脚注；为文档增加页眉页脚；长文档的困惑纲目结构复杂，内容较多，几十甚至数百页；浏览、编辑和查找都相当困难；花大量时间修改格式、制作目录和页眉页脚等。工作报告、宣传手册、毕业论文、书稿……长文档排版的主要内容制作长文档的纲目结构；设置多级标题编号；定义、应用和修改样式；为图表设置题注和交叉引用；为注释和参考文献插入脚注或尾注；文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）；设置页眉和页脚；编制目录和索引；两个关键概念样式格式的集合

2、。包含：字体、段落、编号、边框、制表位……优点：应用快捷、格式统一、一改全改。种类：段落样式、字符样式、表格样式、列表样式分节节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变页面方向、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源等特性时，需要创建新的节。1.建立长文档的纲目结构在“大纲视图”中建立文档的纲目结构大纲视图2.设置多级标题编号多级列表3.定义、应用和修改样式3.1应用标题样式应用样式3.定义、应用和修改样式3.2修改标题样式单击鼠标右键123注意：在“标题1”的段落格式中设置“段前分页”。否则，段前距显示不出来，导致

3、标题紧贴页眉。3.定义、应用和修改样式修改标题样式后的效果3.定义、应用和修改样式3.3新建专门用于文档一般文字的“一般文字”样式很多用户，习惯给文档的一般文字，应用Word提供的“正文”样式。实际上，这样做，不好！因为，Word提供的样式，都是以“正文”为基准建立的，“正文”为样式之母。如果修改“正文”，其他样式均会产生相应的改变。鉴于上述原因，应该先为一般文字，新建一个样式（如“一般文字”）。打开“样式”窗口新建“样式”1新建“一般文字”样式修改样式的格式23武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范3.定义、应用和修改样式3.4应用“一般文字”样式将文章内的所有正文应用“一般文字”

4、样式。4.录入正文5.为图表设置题注和交叉引用题注针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。例如每幅图片下方的“图1.1本文研究思路”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。交叉引用为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，例如“如图1.1所示”。引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。5.为图表设置题注和交叉引用5.1插入题注125.为图表设置题注和交叉引用2134同理，新建题注“表”5.为图表设置题注和交叉引用5.2修改和应用“题注”样式5.为图表设置题注和交叉引用5.3插入交叉引用1245在此处插入交叉引用“图2.

5、1”36.插入脚注和尾注脚注和尾注可以对文档中的内容作注释。脚注：是对某一页有关内容的解释，常放在该页的底部；尾注：常用来标明引文的出处或对文档内容的详细解释，一般放在文档的最后。脚注和尾注都是由两个部分：（1）注释引用：一般以上标的形式紧跟在要注释的内容后面（2）注释文本：置于注释标记所在当页的下面或文尾6.插入尾注，建立参考文献步骤1：在正文尾部插入一个“分节符（下一页）”123插入了一个分节符（下一页）6.插入尾注，建立参考文献步骤2：插入尾注1234566.插入尾注，建立参考文献注意：插入第一个尾注后，产生三个变化：（1）尾注引用（2）尾注分隔符（尾注延续分隔符）（3）尾注文本

6、尾注引用6.插入尾注，建立参考文献尾注分隔符尾注文本下一节开始处6.插入尾注，建立参考文献步骤3：对“尾注引用”应用和修改样式选中1应用样式2修改样式（设置为“上标”）3如果在“样式”对话框中找不到“尾注引用”样式，可以将【选项】→【选择要显示的样式】设置为“所有样式”。6.插入尾注，建立参考文献步骤4：删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”转至“草稿视图”16.插入尾注，建立参考文献2选择“尾注分隔符”3删除“尾注分隔符”4同理删除“尾注延续分隔符”6.插入尾注，建立参考文献步骤5：插入分页符将“尾注文本”，即参考文献置于下一页将光标置于此处1插入分页符26.插入尾注，建立参考文献步

7、骤6：输入“参考文献”，应用为“标题”样式，并修改“标题”样式。输入标题1应用和修改“标题”样式26.插入尾注，建立参考文献步骤7：对“尾注文本”应用和修改样式选中1应用样式23修改样式小四、宋体、Timesnewroman、两端对齐、悬挂缩进2.5字符、1.25倍行距6.插入尾注，建立参考文献7.文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）7.1分节和分页在需要改变以下特性时，需要创建新的节。页面方向页边距分栏状态纵向对齐方式行号页眉和页脚样式