背景调查操作指引-百驱咨询赵武.doc

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1、背景调查操作指引1.确认录用意向1.1与用人部门确认是否有意向录用的潜在候选人。1.2与候选人确认是否有意向到我公司就职，并确认是否接受背景调查。2.调查范围2.1经理级（含）以上人员。2.2合约、财务专业全员（内业除外）。2.调查原则2.1被调查人授权，背景调查要让背调人知情。2.2不涉及背调人个人隐私。2.3第三方仅记录客观情况，不评价背调人是否胜任。2.4给予认为有问题的被调查人申辩权利。2.5被调查人信息保密原则。3.信息核实3.1根据候选人面试时所填写的《信息登记表》核实相关背景信息，包括身份、教育背景、家庭背景、工作背景

2、等。3.2如需补充可通过其他途径搜索与此候选人相关的信息，方法有以下几种：3.1.1通过网络查找核实候选人相关信息。3.1.2通过候选人同事或者朋友核实相关信息。3.3如有通过以上途径均无法核实候选人相关信息，则需要候选人及时重新提供相关资料以备调查使用。4.电话调查4.1通过电话围绕候选人工作年限、公司背景、职位、薪资福利、奖惩情况、工作表现等相关信息进行背景调查。4.2根据电话内容，如实记录相关人员的姓名、对候选人的评价以及调查相关信息。4.3若此候选人目前仍在职，为了避免对此候选人在目前公司发展造成不利的影响，则不对其现所在公

3、司进行调查。若经候选人同意，亦可对现单位进行背调。4.4对于财务、成本等敏感职位在职人员，可酌情进行在职背调，调查如犯罪记录、职业操守等内容。5.调查表生成5.1根据调查信息形成《背景调查表》客观反映调查信息。5.2背景调查相关信息将归入候选人个人档案，属于保密资料，不得透露。6.录用确认6.1将背景调查信息反馈至用人部门。6.2用人部门确认并反馈结果。7.录用7.1经人事行政部以及用人部门审核无误，确定是否录用候选人。7.2按正常录用审批流程录用或者存档。8.支持性文件8.1制度类文件无8.2流程类文件无8.3指引类文件无8.4表

4、单类文件8.4.1《背景调查表》8.4.2《信息登记表》