仓储辅料物流部工作手册.doc

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1、仓储辅料物流部工作手册目录一、辅料物流部组织架构二、辅料物流部管理制度1、基本管理制度2、仓库盘点管理制度三、辅料物流部工作职责及人员分工四、辅料物流部奖惩办法五、辅料物流部物品流通管理流程1.货品入仓流程及描述2.货品出仓流程及描述3.辅料收发流程六、相关表单七、附录一、辅料物流部组织架构部门经理部门助理部门主管仓管员物流专员辅料专员货品专员仓库文员二、辅料物流部管理制度（一）辅料物流部基本管理制度辅料物流部作为公司后勤保障的一个重要部门，每项工作的进行均需发挥团队合作精神及跨部门协作意识，各项规章制度需严格执行。1、爱护公司财物，对仓库货品要严格遵照分

2、区、分类原则进行存放；2、必须服从主管的合理工作安排；3、高效、准确、快速的完成货品收发任务；4、发现货品等有质量问题或数量不符时，要及时向主管反映；5、合理使用仓储空间；6、当天的工作必须当天完成，出货单与货品必须同步完成，复核后方可下班；7、当天审核后的出货单必须在次日移交至公司的各相关人员或部门；8、每月按照公司的需要，组织仓库盘点，为销售提供准确的数据，降低库存；9、协助上级主管对仓库的各项工作环节进行成本核算，不断降低运营费用。（二）货仓的盘点管理制度盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点；目的：1、根据盘点结果，及时纠正不相符物品之实际库

3、存与帐务不一致情况；2、根据盘点结果，及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆料；3、根据盘点结果，及时对货仓内物品现存金额做出调整和修改；4、根据盘点结果，公司上层对物品流通制定相关政策；方法：定期盘点和不定期盘点；1、定期盘点：每半年全盘一次（封仓2天），相关部门执行监督，进行抽查；2、不定期盘点：A电脑库存、手工库存帐本与实物（流通频繁的货物）的抽查，每月/1次；B盘点数与库存帐务不符者，进行单一项明细清点。帐务类别：货品明细帐；总帐；次品帐；辅料帐三、辅料物流部工作职责及人员分工（一）工作职责：1、仓库主管：①负责仓库所有物品的安全，签发物品的出入库

4、。②制定仓库的每月工作计划，每周工作计划。③检查监督仓库的工作进度与工作绩效。④制定仓库的作业流程，作业标准，合理规划仓库区域。⑤身先示范，带领下属员工开展日常工作。⑥组织仓库盘点，确保库存数据的准确。⑦与公司相关部门沟通与协调。2、仓库文员：①配货单的接收并及时与仓管员对接发货事宜。②货品、辅料和物料的入库单、出库单的打印。③根据仓库的物品流通的原始单据录入管理系统或专用表格。④及时完成直营货品合格证的打印。⑤每周仓库各类报表的提交。⑥负责仓库所有单据、联系资料的保存和归档，并确保安全⑦仓库卫生的监督执行，电脑和打印机等办公用品的日常保养和简单维护；仓库

5、文职工作职责及注意事项详见本手册附录3、仓管员：①负责成品、辅料的入库清点；与相关部门通报货品的来货情况，按区域上架、整理归类。②根据配货单及时准确的完成货品、辅料等发放。③及时整理直营店、代理商及工厂的成品和辅料的退货，归类上架。④按要求填写各类相关报表资料。⑤盘点工作的具体执行。⑥做好仓库的安全工作，及时清扫卫生，保证仓库的整洁。（二）人员分工：为了更好的发挥员工积极性，提高工作效率，仓库员工实行分类分区管理仓库员工管理区域划分表如下管理区域物流部员工姓名人数备注上装区XXX2毛衫、正衬除外毛衫、裤装区XXX1配饰区XXX1正衬、西服套装区XXX1辅料

6、区XXX1备注：1.新到货品由责任人指定上架位置；并在白板上写上款号，做好登记。2.责任货架的日常卫生、摆放管理；做到摆放整齐有序，配货人员一目了然。3.盘点前的整理。确保一堆多款，绝不允许一款多堆。4.每周抽盘一定款的数据。四、辅料物流部月度绩效考核办法考核管理的办法：每月由仓库主管对仓库人员进行日常考核，结合部门经理不定期对仓库管理工作的检查并考核，每月初（5日前）将考核结果予以公布，考核结果作为仓管人员工作业绩评价、工资调配的主要依据。各岗位考核内容、标准：责任主体考核内容规定事项奖罚规定全体成员出勤管理迟到、早退一次1分旷工（含迟到超过一个小时）一

7、次2分未经请示擅离岗位者致使物料收发受影响者一次2分仓管员现场管理物料存放混乱、不整齐每处扣1分标识不清、丢失、错放每项扣1分货品物料没有按区按类存放每次扣1分货品物料的帐物卡数量不一致且查不出原因每项扣2分货品管理未及时完成新品的入库清点、吊牌打印一次扣2分未及时与其他部门通报新货品的来货情况每发现一次或投诉一次罚2分质量管理因包装、物流等原因受到客户或工厂投诉属实的一次扣2分未按时或错发货品、辅料使生产、销售受影响者一次扣4分错发辅料尚未对生产造成影响者一次扣2分文员质量管理单据输入、输出错误一处扣2分发货单据保管归档不及时妥善一次扣1分每周末未及时提

8、交各项报表一次扣2分仓库主管综合管理现场混乱、仓库整体形象差每发现