物流部仓储管理规定.doc

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1、精品文档你我共享物流部管理规定一、目的通过制定物流部管理规定,指导和规范物流部日常作业行为规范。二、适用范围物流部全体员工三、职责3.1物流部负责商品的收货、检验、入库、存储、发放、退换、盘点、安全等工作;3.2物流部负责退货及废弃商品处理工作;四、管理操作标准4.1商品出入库操作标准1.商品入库操作标准:1.1商品到货前应及时通知仓储中心,收货人员根据到货通知做好工作准备,如:货位安排、货物检验、人员调度等。知识改变命运精品文档你我共享1.2接单、审单。1.2.1审单员按照“货物清单”与系统里采购单(品名、型号、数量)进行核对,无误审核通过,打印

2、“验货通知单”,有误应及时通知相关人员。1.3入库验收。仓库仓管员凭“验货通知单”并进行实货验收。内容包括:单货核对(品名、型号、数量)、外包装检查(污损、凹陷)、内部质量检查。注:收货数量不得大于订货数量。1.4分类搬运。按商品品名、型号分类搬运到指定货位货架上。1.5单据处理。1.5.1库管员在“验货通知单”和“货物清单”填写实收数并签字确认,“验货通知单”和“货物清单”仓管员交给仓储主管人员保存。1.6帐务处理。1.6.1仓库完成收货后,并打印入库单,一联交由财务人员,一联转仓库留存以并日后核对。2.商品出库操作标准2.1、接单、审单审单员在

3、系统里审核单据无误后,打印“销售单”交给仓库人员进行出库工作知识改变命运精品文档你我共享2.2、派工单据审核无误后,仓库人员将“销售单”按顺序交库工提货。2.3、提货库工凭“销售单”带领人员到相应库区提货,并在提货单上签上姓名;2.4、复核提货完毕,库工将销售单交库管员审核,经库管员审核、单货相符则放行并盖“货已付”章,提货联留存。2.5、单据处理库管员按“销售单”提货联在系统中做出库消单处理。4.2仓库商品分类管理标准4.2.1商品入库后,需按不同类别、型号、数量和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。a)二齐:商品摆放整齐、库区干净整

4、齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。4.2.2仓储人员对仓库商品要做到月盘和抽盘,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。知识改变命运精品文档你我共享4.2.3盘点信息及时上报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。4.2.4仓库内要设有防水、防火、防盗,并保持通风良好,干燥、不潮湿等设施,以保证商品安全。4.2.5仓储存取货时原则上应随到随存、随需随取,且应遵循先进行出的原则。4.3退换货操作标准4.3.1由计划更改或商品过期引起商品剩余时,应及时退库并办理退库手续。4.3.2门

5、店人员在系统里生成退货单并打印附在退货商品上,一并退到仓储中心,由仓储中心做签收和处理,4.3.3门店人员须整理好商品,分门别类,退货时需要注明退货原因,否则总仓将不予接收。4.4库存商品日常保管和保养4.4.1注意事项:储存特性:商品怕潮湿、怕碰撞、怕震动、怕侧置倒置。保管措施:保持库房内干燥、凉爽、通风。知识改变命运精品文档你我共享库房温度:控制在30度以下4.4.2消防要求:塑料部分和包装纸箱都是可燃物,应加强防火。初起火时,可用二氧化碳、干粉、灭火器扑救,尽量不用水。发生火灾时,可用水灭火。4.4.3建立消防巡查制度。库区严禁吸烟,必须设立

6、专人进行日常检查。4.5物流部仓库中心清洁卫生制度4.5.1、卫生责任区划分:1、办公区2、仓库储存区4.5.2仓库储存区清洁卫生具体内容:1、每日早晨各库房库管员带领库工开始做库区卫生。包括:货区卫生、库内通道卫生、出入库检验区卫生和库区车辆通道卫生。2、出入库结束,立即清扫出入库检验区地面杂物。3、每周一仓储中心主管组织仓库全体人员进行全面清扫。4、每月最后一天中心经理要组织全体成员进行各卫生责任区全面清扫,并负责全面检查工作。4.5.3库房清洁卫生方式和方法:日常清洁卫生:1、用干抹布或鸡毛掸清洁货区灰尘。知识改变命运精品文档你我共享2、用扫

7、帚清扫地面杂物和灰土。3、用湿拖把擦拭地面灰尘。4、禁止向库内地面洒水。清洁卫生标准:货区商品表面无灰尘、地面无杂物、灰土和泥迹。4.5.4定期检查制度:1、每天由仓库对库房各责任区进行全面卫生检查。2、每周由中心经理要对各卫生责任区进行全面检查。3、设立奖惩制度。对每次检查结果进行奖惩。4.6物流部仓储中心盘点制度物流部仓储中心周盘和月盘制度,具体操作如下:4.6.1仓储中心周盘具体操作流程:1、参加人员:仓管人员、仓管。2、盘点时间:每周五下午18点前。3、具体操作流程:①每周五18时前,库管员统计当日出入库单据;财务打出库存清单,做好盘点前准

8、备工作。②每周五18时开始,主管带领全体库管员进行每日盘点。③盘点内容:是对各库区内所有库存商品进行帐、卡、物逐一核对,检

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