erp业务流程操作指导书3

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1、目录前言：1文档编制目的：3文档内容3（一）基础数据维护部分3一、产品数据3二、BOM3三、客户档案3四、供应商档案3五、人力资源3六、组织机构（部门）档案3七、员工档案3八、工厂日历：3九、能力清单3十、工作中心资料3十一、系统参数3十二、权限3十三、个人工作台3（二）基本业务操作说明3一、销售管理31.1报价31.2订单31.3发货31.4发票31.5售后31.6报表3二、生产管理32.1计划32.2排程32.3车间作业3三、采购管理33.1物料价格33.2采购订单33.3收货3四、委外管理34.1委外加工单资料34.2

2、委外入库单3五、质量35.1申请申请35.2质检报告3六、库存管理36.1转移单36.2盘点3前言：ERP是在西方产生和发展起来的，它是与市场经济紧密联系在一起的，是市场竞争的产物。是当今国际上一个最先进的企业管理模式，它在体现当今世界最先进的企业管理的理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案，它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。文档编制目的：ERP操作说明文档是公司启动ERP系统前期，用户对系统操作不够熟练地情况下，帮助用户正确的操作ERP

3、系统，理解ERP流程，更好的完成ERP的日常操作，保证ERP系统的良好运行。文档内容本文档的内容主要包括以下主要部分：Ø基础数据维护部分Ø业务流程基本操作（一）基础数据维护部分一、产品数据1、物料1.1、物料档案1.1.1、功能模块：物料档案1.1.2、操作人员：1.1.3、操作路径：产品数据→物料→物料档案1.1.4、功能：该模块主要对物料进行维护1.1.5、操作说明：该模块主要用于相关用户增加新的物料或者修改已维护好的物料。该模块有以下六个小的功能模块：基本情况、产品结构、计划管理、财务信息、版本修订、物料替代、扩展信息

4、。1)基本情况：在新增物料时，点击物料档案，直接进入新物料基本情况的录入界面。根据编码原则在物料编码栏位输入物料的编码，然后输入物料的名称、规格、标准单位、来源标志（自制、外购、委外）、产品大类、中类。以上栏位输入必输项，其它栏位根据业务需求可选择输入，输入完毕点击保存，其它功能的同时被激活。注意：在物料档案中维护好主辅单位及换算系数，系统能够根据主单位及换算系数在BOM中自动算出辅单位用量，也可根据辅单位算出主单位用量。公式举例，若标准单位（主单位）为卷、辅单位为米，换算系数为36，则得出的结果为1卷=36米。基本信息维护

5、完成后，会自动激活其下层的包装数据和检索关键字两个小模块：点击包装数据，可进入包装数据的维护界面。点击新增，可以增加包装数据信息，点击删除，可以删除维护的包装信息。维护检索关键字可以在物料目录查找时输入关键字进行查找。注意：如果是成品，产品型号栏位必须输入，这是工程号生成的基础。物料代号不能修改，已经使用过的物料资料不能删除。物料档案中若选择物料类别及来源为虚拟，则该物料不参与MRP分解，但其不为虚拟件的子结构参与分解。2)产品结构：产品结构在维护完bom侯将自动显示。3)计划管理：点击计划管理。进入计划管理的维护界面。若物

6、料为产成品，则要选中列入MPS管理，原材料一般不需选择。点击计划管理节点。会显示库存管理和看板属性两个小模块。点击库存管理，点击新增，系统会出现仓库管理的维护信息，用户根据自身需要将信息进行维护，维护完成后点击保存键进行保存。4)点击看板属性，进入看板属性维护界面，用户可根据自身实际，对看板属性进行维护。5)物料替代：点击物料替代，进入系统界面，物料替代主要用于bom中所涉及物料的替代。如将bom中的子料A替换为B这一动作。其中包括替代其他和其他替代两个小模块。注意：用户如果有需要，可以维护上主次供应商。在不维护的情况下，系

7、统默认为主供应商。1.2、物料查询1.2.1功能模块：物料查询1.2.2操作人员：1.2.3操作路径：产品数据→产品→物料查询1.2.4功能：物料目录主要用于客户对物料进行查找及修改已经维护好的物料。1.2.5操作说明：点击物料目录，进入物料目录的界面。界面左侧有若干选择条件。用户可根据自己的需要选择筛选条件或选择全部列出。然后点击显示，系统将根据用户选定的条件，列示出相应的物料。若需要对物料进行修改，可以双击该物料，然后进入修改界面。具体的物料修改操作和物料维护操作基本一致，不再赘述。注意：修改后别忘记点击保存按钮进行保存

8、。一、BOM2.1、BOM定义2.1.1：功能模块：BOM定义2.1.2：操作人员：2.1.3：操作路径：产品数据→BOM→BOM定义2.1.4：功能：该模块主要用户客户对BOM进行维护。2.1.5：操作说明：点击bom资料，直接进入bom的维护界面。界面分为表头和表身两部分。表头上有父料