关于加强企事业单位财会工作管理探析和应用

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1、关于加强企事业单位财会工作管理探析和应用　　摘要：目前，会计电算化技术已普遍应用于日常工作中，那么，如何加强其管理已是首要解决的问题，其中数据处理的人机结合和系统内部控制的程序化，导致会计电算化更加复杂，如果不能够认真管理，严格操作，严谨维护，将会导致计算机经济犯罪的发生，所以，建立完善会计电算化操作与日常维护管理制度，认真执行授权控制，建立相关财务人员内部管理制度，实行会计档案管理，是使会计电算化健康运行的首要基础。关键词：会计电算化；管理制度；授权控制随着会计电算化技术的广泛应用，使得财会人员从原来繁琐的手工操作转为计算机代劳，以便结余出更多的时间投入到工作的精准度、监督

2、力上来，为单位提供准确、快捷的财务信息。财政部规定，会计电算化应用单位应建立设有会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度，转回实际工作中，好多单位还存在制度建立完善不到位，管理执行不落实，实际操作不规范等诸多问题，怎样改变其不足之处，鉴于企事业单位实际情况看，我提出会计电算化管理工作解决办法的粗浅观点如下：6一、规范计算机操作与维护制度，严格授权控制。自会计电算化的应用广泛，企事业单位对于计算机提供的会计信息的依赖愈加强烈，所以，更加要求其信息的准确性，应从以下几个方面加强和完善会计电算化管理。1.严格操作程序，加强运用

3、和维护会计电算化运用，财务人员须在计算机上才能进行会计核算，如果操作不当易导致数据丢失，为保证系统的正常运转，应制定完善严格的计算机操作管理制定，设置会计软件的使用权及权限密码保护管理，加强会计数据审核的管理及电脑操作记录的保存管理。为计算机建立一个完善的使用规则，保证计算机数据及程序的安全性，系统维护分为硬件维护和软件维护两项，其中硬件维护主要是指硬件发生故障时，第一时间分析故障成因，及时记录，故障部件修复后，由系统维护人员调试，做到专人维修，如实记录，有据可查。软件维护是指核查系统文件的完整性、安全性、是否有无修改痕迹、删除操作等，具体可分为准确性维护、适应性维护、完善性

4、维护三种。准确性维护指发现和修正问题的过程。适应性维护指企事业单位的会计工作有变化时，适应新变化的修改活动。完善性维护是对现有功能进行完善修改的软件活动。与此同时，建立加强软件的发现问题、纠正问题、提醒问题的功能，做到环环相扣，确保各种会计数据的准确性、合理性、安全性。62.严格授权控制，确保资料真实合法系统若被非法进入，容易滋生舞弊违法行为，实行严格的授权控制，有利于杜绝此现象的发生，所以针对不同人员的权限进行严格的规定和记录，严格登录程序，加强密码管理，确保计算机数据的安全性，所以，会计从业人员掌握并熟练计算机操作尤为重要，应提高警惕性，做到操作严谨，不留漏洞，保证信息和

5、资料的真实合法性。二、设立数据管理制度，加强修改与限制第一，应加强信息数据的安全维护管理，做到会计数据及软件的秘密安全，严禁对其进行非法修改和删除，所以要及时进行备份复制，以免工作失误错失数据，必要时实行双备份。第二，为防止系统出现意外事故时发生数据丢失，应制定相关应急维护预案制度。第三，建立数据录入管理规定，强化自动纠错功能，加强原始凭证的正确性和完整性的计算机审核环节，减少人工审核的工作量。根据《会计核算软件基本功能规范》的要求，在财务软件中，会计资料经计算机录入及审核记账后，不能修改，若要修改，必须重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，再按据记账。此处理方式对各个环节

6、的修改过程及原因修正内容、乃至相关责任人都保留下记录，如此既保证了会计信息的质量，也确保了会计信息的可信度。但实际工作中有些企业，却经常采用反记账与反结账办法修改会计数据。6反记账与反结账就是没有重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，而是将已经记账或已经结账的会计数据恢复到记账或结账前的状态，然后对已输入且已保存的记账凭证再作修改、插入和删除操作，并使已输入凭证的凭证号顺序重新排列，如此操作的结果，账簿的真实性不能保证，也给审计工作带来麻烦，所以应该要求企业或单位严格按照《会计法》与《企业会计制度》的规定进行会计凭证、会计账簿的填制、登记、更正。严格修改并限制操作权限，严禁

7、反记账与反结账。三、构建财务人员的内部牵制制度，加强会计档案管理会计电算化的应用，要求企事业单位依照财务人员内部牵制原则进行合理的分工，做的分工明确，责任到位，相互制约，相互监督，以此制度做到杜绝工作差错的发生。电算化的广泛应用，使原始的手工录入被计算机内部控制方式代替，使得记账凭证的审核工作变得非常重要。此外，会计电算化还应不能忽略的一点是：即使是电算化还是需要人来操作，所以必须要做到，职务分离控制、业务程序控制来管理。同时在采用新的内部控制手段时，应保留传统的内部控制方式，根据计算机系统的特点对传统