浅析重点建设工程项目中的档案工作--基于快堆工程项目档案管理剖析.pdf

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时间:2020-03-22

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1、90企业管理浅析重点建设工程项目中的档案工作—基于快堆工程项目档案管理剖析王姗姗中国实验快堆(简称“快堆”)总投资25.026亿,各个项目在档案管理方面做法不一。混淆了重大项目档是863计划能源领域中的大型核科研工程,是经国家科案专项验收与城建档案馆接收之间的关系。委和计委批准正式列入国家基本建设计划的重点工程,3.2没有严格按照标准囊括归档范围。目前正处于最后的竣工验收阶段。笔者认为,快堆在工作为国家重大建设工程,快堆项目档案的归档范围执程档案的收集整理归档过程中所得的一些经验,不但可行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》以为中国今

2、后的示范快堆、商用快堆建设的档案管理工的要求,力求做到完整、准确,但是从实际结果来看,作所汲取,更能够为国家重点工程与重点项目的档案工仍然有遗漏。虽然从其阶段性来看属于过程文件,但是作提供一些启示。依据其在快堆建造过程中的重要凭证作用,按照规范的1.建设工程档案的特点要求依然应该纳入归档范围.建设工程档案除具备一般档案的特点外,也还有其自3.3国内供货厂家不提供有些资料的原件,国外设身的特点,即系统性、资料来源防范性、资料形成阶段性、计单位不提供文件的中文版。语言文字多样性、资料载体复杂性、资料使用频繁性。业主的档案部门在接收文件时,发现有的国

3、内厂家文针对以上这些特点,快堆进行了科学化的档案管理工件部分或者全部是复印件,这种情况给业主方的归档工作,以确保工程档案的完整、准确、系统。作造成了很大的困难,同时,俄方在提供的文件版本方面,2.科学的档案管理工作全部是俄文版本,没有中文版本,甚至连中文的移交文2.1制度化管理件目录也没有。这不得不耗费了中方业主大量人力物力快堆工程部高度重视档案管理工作,首先从制度上下去翻译俄罗斯文件。工夫,从文件控制、人员管理方面进行了控制,编写了4.应对策略相关重要程序,并建立了文件管理负责人制度。4.1档案的整理要严扣档案相关法规和规定2.2同步化管理随

4、着相关法规和标准的修订,档案业务人员在进行档快堆工程将档案文件资料的收集整理纳入工程计划案整理工作的同时,要将眼光放长远,关注档案相关法和管理程序,与快堆的进展同步,统筹规划,避免脱节。规和标准的修订情况,从而为档案的收集整理起到基础从工程提出伊始到工程进入建设阶段直至进入竣工阶段,的指导作用。不论是日常资料的收集、积累、整理,还是归档文件的4.2施工建设单位要健全档案管理机制。的整编、审签都随工程同步进行。施工建设单位要建立完备的档案管理机制,必须要和2.3网络化管理分散在各地的工程项目部的档案部门建立联系,从全局“网络化”包含两方面:文件管

5、理人员网络化和文件流指导项目部的资料管理员进行工作。档案部门要组织管向网络化。理人员进行档案业务培训,学习档案相关政策、办法,在快堆的文件管理实现制度化的同时,就形成了文件并熟悉档案工作流程。这样从事归档工作时,才不会出管理人员的网络。同时,快堆工程部充分利用了现代信现差错。息技术和管理方法,开发建立了一整套完备的电子信息4.3档案部门要注重协调,发动全员系统,构建了先进的办公自动化平台,对快堆文件进行工程档案工作必须是多方、多部门合作的工作,不能系统管理。把档案工作割裂地看成是档案部门自身的工作。针对工3.归档工作中出现的问题程档案的特点,档

6、案部门必须要与相关部门之间互相配3.1施工单位与业主的归档依据不统一。合,互相借力,充分发挥双方的优势。同时档案工作必施工单位在项目实施中缺少明确的档案管理的依据,须面向工程管理人员、工程技术人员以及档案管理人员。管理观察·2013年8月下旬出版9上内文2.indd902013/9/2323:02:16企业管理91不断创新思想政治工作为构建和谐企业提供强有力的理论支持和精神动力谢鸿亮创新是一个民族进步的灵魂,一个国家兴旺发达的不切实坚定对中国特色社会主义的道路自信、理论自信、竭动力。在当今时代条件下,社会巨变,百业维新,思制度自信。要深刻领会、

7、准确把握习近平总书记关于加想飞扬,活力无限,要做好思想政治工作,就必须坚持强党的建设的一系列新思想、新观点、新论断,紧扣执解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,这是适应政能力建设、先进性和纯洁性建设这条主线,始终坚持新形势、新任务的必然要求,也是为建设和谐企业提供党要管党、从严治党,进一步坚定理想信念,严明政治强有力的理论支持和精神动力的必然要求。纪律,坚决惩治腐败,不断提高党的建设科学化水平。要创新思想政治工作,促进和谐企业建设,首先要因此,要创新思想政治工作,为建设和谐企业提供强有做到用党的最新理论创新成果武装头脑、指导实践、推力的理论支

8、持和精神动力,就必须把党的理论创新成果动工作。党的十八大以来,以习近平同志为总书记的党学习好、领会好,努力在向广度拓展、深度推进上取得中央,高举邓小平

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