浅析建筑工程项目档案管理优化措施

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1、浅析建筑工程项目档案管理优化措施摘要：建筑工程施工档案在建筑工程后续的运行、改造、扩建中可以发挥巨大价值，通过对建筑施工档案的合理有效应用，能直接推动建筑企业的发展，为社会经济的发展贡献一份力量。文章阐述了工程建设项目档案管理的重要性，分析了工程建设项目档案管理存在的问题，提出了工程建设项目档案管理对策。关键词：工程；档案；管理引言建筑施工企业在开展招投标、施工、质量管理、经营、生产等多项业务活动时，都与档案管理工作兵有密切的联系。工程档案的内容较为丰富，括了施工过程中的各种文档、图纸等资料。工程档案对于施工过程中的具体情况进行了记录，并且是工程整体质量评定

2、和管理维护的重要依据。与此同时，施工企业也可以通过对施工过程中的相关资料进行研究，实现技术和管理方面的创新，以提高自身的市场竞争能力。1建筑工程项目档案管理的重要意义在实际的建设过程中，施工档案作为工程建设的重要组成部分，必须引起建筑企业的足够重视。建筑工程项目档案管理的重要意义主要表现为：（1）工程档案管理是保证工程项目顺利实施的基础。工程档案管理是对整个工程建设中的审批、招标、施工及交付使用等资料进行统计和整理，可以具体的反映各个阶段的信息和数据，全面、客观、准确的记录信息，对工程建设提供指导意见，保证工程项目的顺利实施。另外，工程档案还能反映各部门的具

3、体施工情况和人员的流动情况，以便改善施工计划，争取早日完工，降低资源成木。（2）工程档案管理是可以保证整个建设工程的合理、合法化。工程档案管理中详细记录着各相关责任人、合作单位的信息及各部门的施工情况，客观、真实、准确的档案可以在发生纠纷、事故等情况时，及时找出相关负责人，特别时在交付使用后，一旦出现各种问题，都可以直接从工程档案中提取相关信息，直接与相关责任人进行交涉，避免相互推诿、无人承担责任的情况发生。（3）工程档案管理奋利于积累建设经验。工程档案记录了一个工程项B的全部信息和数据，工程建筑企业可以通过整理企业包揽的多个过程项B进行分析，探究影响企业工

4、程企业发展的因素,寻找解决方案，以便提高企业的工程建设水平，推动企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，推动企业的长足发展。2建筑工程项0档案管理存在的问题2.1档案管理体制不完善由于没有健全的施工档案管理制度，导致建设施工过程中，施工档案的管理随意性大，难以保证档案管理工作质量。随着建筑工程建设难度的提升，档案资料数量越来越多，没有科学、有效的档案管理制度为档案管理工作做支撑，导致档案管理效果难以落到实处。2.2档案意识薄弱一些建筑建设单位对档案管理工作的认识程度不够，仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临吋性工作，没有制定企业内部的施工档案管理工作

5、制度，缺乏专职施工档案管理人员，难以保证施工档案管理质量。施工档案的收集和管理，在一些建设人员看来是一项苦差事，导致档案管理积极性不高，施工档案的收集整理中，没有做好鉴定验收工作，材料归档范围没奋明确，影响了施工档案管理工作效果。2.3档案资料管理质量低下当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档

6、案质量不具真实性和冇效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。3工程档案管理问题的对策3.1建立健全管理制度针对建筑工程档案管理制度的不健全问题，相关部门应该制定相应的管理制度，明确各个管理部门的职责，提高管理档案管理人员的业务水平。首先，管理部门要定期组织管理人员学国家工程档案管理制度以及相关的法律法规;其次，要加强对档案管理部门和档案管理人员的监督，提高管理人员的责任意识,实现档案管理的系统化、标准化和规范化。3.2提高档案资料管理的意识首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高冇关领导的意识与认识,纠正传统的重建设、轻档案的思想

7、观念，不管是项0法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。3.3明确分工，协调相关业务建筑工程档案管理是一项涉及面广、吋间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程冇着密切的关系。因此，对于建筑工

8、程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系