word邮件合并功能使用简介.doc

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1、Word2003邮件合并功能使用简介现以教师继教考核登记表为模板介绍邮件合并功能的使用，批量生成全校教师的继教考核登记表。首先找办公室主任要一个全校教师信息模板（每个学校办公室应该都有这个表），此信息表内包括教师的个人信息比较全面，根据继教核登记表上的填写需求，我们保留需要的内容，包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、专业、职称资格名称和职称级别，其余整列删除。根据继教考核登记表的填写要求，还差职称专业名称，此项留空白打印出纸档通知老师们自己过来补充完整，顺便核对其它信息是否有误，并签名确认。（不过来核对的那就自行完成继教考核登记表的填写和打印）。待全部老师完善了职称专业名称后，将信息

2、输入表格。（如下图）个人信息已经完整，接下来，把教师2016-2017的学时信息补充进来。分别为师德10学时，公需科目28学时，其它各级培训学时数=规范总学时－师德－公需。校本研修、集体备课等为灵活学时数。现在打开9月份已经上交给教培中心的学时登记表。获取我们还需要的两栏数据。（如下图）打开学时登记汇总表，你会发现表格的每一行的姓名和上图是对不上的（例如：上图第一行为代幼琳的信息，而下图第一行是许梦瑶的学时）这时就不能简单的把学时表的两列信息复制，再粘贴到上图表格中，这样会导致学时的张冠李戴。那么我们要用到一个查找引用函数vlookup。（如图）Vlookup的使用可以问百度。现在Ex

3、cel表格信息现在已经全部完整了（如图）接下来，打开《专业技术人员继续教育考核登记表》，要填写项全部留作空白。（1）在菜单栏点“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，右边会弹出步骤引导提示。（如下图）（2）点击右下角的“下一步”，跳至下图：（1）继续点“下一步”，跳至下图：点击“浏览”（2）点击“浏览”，选取数据源，找到信息已完善的excel表格。再确定。跳至下图：点击“下一步”点击“其它项目”（1）点击“下一步撰写信函”跳至下图，先移动鼠标，将光标定位在“姓名”后一空白格，再点击“其它项目”，（6）在弹出右图对话框中，选择“姓名”，点击“插入”，在点击“关闭”。（7）重复第（5）

4、—（6）步，先定位光标在“性别”后一空白格，再点击“其它项目”，弹出右图对话框，选择“性别”，点击“插入”，再点击“关闭”。如此反复，将其它需填信息全部匹配好数据库。如下图：（8）点击右下角“下一步预览信函”，再点“下一步完成合并”，跳至下图：最后点“编辑个人信函”（9）点“编辑个人信函”后，弹出下图对话框，选择“全部”，点“确定”。生成全部教师的继教考核表，再打印即可。