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时间:2020-05-01
《利用WORD邮件合并功能打印多个准考证.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、利用WORD邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证1、将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件文件中的数据尽量分成平均的6部分,然后将后面部分依次剪切复制到第1部分的后面,第1部分的字段名该为“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报考类别1”、“初中就读学校1”,后面的各部分的字段名分别为“准考证2”、“姓名2”、“性别2”、“报考类别2”、“初中就读学校2”,.……“准考证5”、“姓名5”、“性别5”、“报考类别5”、“初中就读学校5”,修改后的EXCEL文件只用作打印,不适合对每一个学生的排序、统计等操作,因此要保存好E
2、XCEL原始文件。 图12、新建一个WORD文档,页边距均为0,在一个页面中设计好6个空白的准考证。两列三行。(如图2)3.打开[邮件],在[开始邮件合并]中点第二个按钮“选择收件人”――“使用现有列表”连接到第1步中处理好的EXCEL文件。 图24、在“编写和插入域”中“插入合并域”,依次在每个准考证中的相应位置插入字段“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报考类别1”、“初中就读学校1”,……(如图3)
3、 图35、最后“完成并合并”中点打印。OK!
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