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时间:2019-05-25
《利用word2007邮件合并功能进行证书打印》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、Office使用技巧之二如何利用Word的邮件合并进行证书打印最近各个院系都在进行“三好评优”等证书的打印,日常中也有一些比赛会需要证书的打印,有些时候打印需要上百张,之前一直是在每一张上进行改名字,改证书编号,比较繁琐,现在给各位推荐一下利用Word2007邮件功能进行证书打印,一蹴而就,方便快捷。1,准备好一个Excel文本,将不同的项目放在不同的sheet里面,表头中包含每张证书中需要变化的内容,例如本次获得三好学生的姓名以及编号,表头中即包含姓名及编号两个项目。保存即可。2,打开证书模板
2、(感谢哈工大学工处的模板,解决很大问题,不用调整格式了)。3,点开邮件菜单点击开始邮件合并选项如果已经在“普通word文章”上有阴影(默认选项),就不用改动了,否则点击使其变成普通word4,依然上图,点击邮件合并分步向导,在word编辑框右侧出现如下对话框图1图2图3图4点击右下方“下一步”(图1);点击”下一步:选取收件人”(图2),点击上方“浏览”(图2),找到第一步保存的Excel表格,选择“三好学生”,确定,确定(两个,图3);右下方“下一步:撰写信函”,本处对话框出现(图4),选择需
3、要更改的位置,例如选取姓名“张三三”后点击右方的“其他项目”选择“姓名”域,插入;编号一次类推,出现如下图表张三三变成了姓名,编号数字变成了“编号”继续下一步,预览信函奇迹出现此处宣传一下,我的党支部书记,呵呵继续点击“下一步:完成合并”,编辑单个信函51个三好学生确定后奇迹出现,51个华丽丽证书出现了打印输出,整个过程10分钟以内搞定!
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