Outlook高级应用技巧.ppt

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1、Outlook高级应用技巧HowtosendspecialmailUsingCalendarUsingContactsUsingTasksUsingJournalUsingDelegatesLinkafileHowtosendspecialmails怎么美化邮件？怎么组织投票表决？怎么得理不让人？怎么保护自己的邮件？怎么使用自动功能？Sendmail–美化邮件使用Outlook自带信纸。Outlook->Actions->newmailmessageusing->morestationary自己插入图片。使用html格式，新邮件中，

2、Insert->pictureSendmail–组织投票表决创建新邮件，点击Options，选择Usevotingbuttons；选择不同选项，或者自己创建选项，使用分号隔开。Sendmail–得理不让人标明邮件重要性。索要回持。deliveryreceipt;readreceiptMailFollowup。限时提醒收信人回复。Sendmail–保护自己的邮件泼出去的水，怎么保护？召回内容保护personalprivate!!!confidential限时过期Sendmail–发信的自动功能强制抄送定时发送CalendarUsing

3、ViewsHowtoshowGSOtimeRecurrenceappointmentHowtoorganizeameetingCalendar–UsingViews使用Organize来调节视图，可按日、周、月等间隔来显示。Calendar–ShowGSOtimeCalendar–RecurrenceAppointmentHowtosetweeklyappointmentonetimeCalendar–OrganizeMeeting使用“required”来邀请与会者。使用“Resources”来预定会议室。使用“Autopick”

4、来选择合适的时间。Contact—UsingdistributionlistItprovidesaneasywaytosendmessagestoagroupofpeople.Tasks为自己记下任务。给别人指派任务。Journal–工作日志要记住大事情很容易，不过，怎么保证记住自己发送的每封电子邮件？每个约会？编辑过的每个文件？Outlook可以帮助你自动记忆。Journal–工作日志Delegates--代理功能授权他人代表你:打开文件夹、创建项目及对请求做出反映Howtolinkafile1.Findthefile5.Uset

5、heformat2.StartRun3.Dragthefile4.CopytheURL