《高级应用技巧》PPT课件

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1、POWERPOINT演示高级应用技巧成都神钢工程机械(集团)有限公司营销本部一母版与色彩的应用二熟练使用幻灯片版式和文字三表格与图表的应用四设置动画效果和布局五动作与超链接的应用六演示文稿的放映和输出七其它应用技巧一母版与色彩的应用应用母版理解不同颜色间的关系颜色选择原则应用母板——幻灯片母板应用母板——讲义母板应用母板——备注母板理解不同颜色间的关系在颜色盘上，12种颜色被分为三个组：原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。复色

2、：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。理解不同颜色间的关系相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。相邻的颜色被称为近似色。每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系颜色选择原则针对听众选择颜色关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡颜色选择原则——背景色选择背景色的一个原则是，在选

3、择背景色的基础上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果。如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。您可以通过使用补色进一步突出前景文字。颜色选择原则——背景色颜色选择原则——颜色的效果不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，文字采用白色，项目符号为金黄色。颜色选择原则——颜色和可读性根据不同的调查显

4、示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。二熟练使用幻灯片版式和文字使用幻灯片版式——通过版式练习我们能方便的编辑幻灯片内容：表格、图表、图片、图形和剪贴画等字体和字号使用幻灯片版式字体和字号醒目程度易读程度装饰效果字体和字号——中文字体对照表字体醒目程度易读程度装饰效果适用范围黑体1234512341标题、正文、醒目文字黑体斜体1234

5、512123标题、醒目文字宋体123123451标题、正文楷体12123412标题、正文仿宋1123412标题、正文幼园12312312标题、正文、醒目文字隶书12312123标题、醒目文字、装饰文字行楷121123装饰文字、装饰性标题新魏1231123标题、装饰文字、装饰性标题字体醒目程度易读程度装饰效果适用范围姚体11212装饰性标题舒体111234装饰文字、装饰性标题彩云1112345装饰性文字华文细黑12312312标题、正文、醒目文字1112345标题艺术字字体和字号——中文字体对照表字体和字号

6、——字号的选择字号14ABCabc你看得到吗？字号16ABCabc你看得到吗？字号18ABCabc你看得到吗？字号20ABCabc你看得到吗？字号24ABCabc你看得到吗？字号28ABCabc你看得到吗？字号32ABCabc你看得到吗？字号36ABCabc你看得到吗？字号40ABCabc你看得到吗？字号44ABCabc你看得到吗？字号48ABCabc你看到吗？正文：20、24、28、32标题或醒目文字：32、36、40、44、48图形、表格：14、16、18、20特别字：插入艺术字字体和字号——字号的选

7、择使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。如果采用英文，不要全部采用大写字母。是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。字体和字号——字号的选择三表格与图表的应用在幻灯片里插入表格图表编辑图表的应用销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位柱形图、折线图、面积图、散点图、气泡图

8、图表编辑——图表的组成柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。图表编辑——柱形图柱状图是一种非常形象直观的表达方法，它经常用来表达单一类别不同项目之间的对比关系。簇形柱状图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分比，用以说明各个单元所达到的数值。通过簇形柱状图可以非常清晰的看到不同项目之间的差距和数值。图表编辑——柱形图产品产出柱状图也可以进行不同类别项目的