Office的高级应用技巧培训课程课件.ppt

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1、Office的高级应用主讲人：师伟1师伟老师个人简介师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和培训经验。师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有

2、心得——质量的本质其实是管理的整合，Office软件的实质其实是管理工具。2课程目的养成文档处理的良好习惯学习MS-Office主要套件WordExcelPowerPoint相关软件典型操作VisioPhotoshopMindManager解决学员具体问题3课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点4MS-Office历程Office3.x出现WordOffice4.x出现ExcelOffice95出现PowerPointOffice97Office2000OfficeXPOffice200

3、3Office2007Office2009Office2010Office20135规范操作的重要性菜单、工具栏、快捷键均可不必拘泥或贪大求全猜猜每个套件的命令数总共500～600个常用100多最常用的50多猜猜MS-Office中最常用的前五个命令粘贴、保存、复制、撤销、加粗它们在所有命令中的份额是32％仅“粘贴”就占了所有命令的11％6核心操作Word样式Excel地址PowerPoint占位符7课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点8文档的分类提案型说明型娱乐型9报告制作原则逻辑清

4、晰方案多选文字精炼内容可视恰当修饰体积小巧制作迅速10报告的组成标题引言摘要正文结尾11报告的需求管理报告的客户谁在看报告？希望看什么？希望的频率？希望的详略？报告的焦点金字塔原理买点和卖点12素材组织的FAB技巧Feature特点Advantage优点Benefit利益BenefitAdvantageFeature客户关注点13文档元素14中文字体量化比较15西文字体量化比较16中文字体的注意事项中文字体避免斜体、下划线17数字的选取准则中肯可比准确时效可靠清晰18图表的注意事项选取适当的图表类型数量图表应写清单位引用资料应说明出处图例控制在五个以下

5、简单明了，易于理解19表格的注意事项7X7原则明确行列的意义文字避免长句子对齐：长左短中数右20图表类型数字型逻辑型21数字图像分类矢量图由轮廓线和填充色构成与分辨率无关位图由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值与分辨率有关PhotoShop处理对象为位图22常见位图Pad、pdd：扩展名psdPhotoShop的标准格式，特点是大bmp：扩展名bmpWindows的标准格式tiff：扩展名tif未被压缩且尺寸不大jpeg：扩展名jpg比较好的压缩格式、非常流行gif：扩展名gif短小精悍、主要用于网络传输png：扩展名为png透明背景、有利

6、于自然的融合23常见矢量图图示/SmartArt自选图形/形状任意多边形24色彩理论基础：色环基色次生色三次色色环25色彩理论基础：色彩的应用相似色：交融和协调互补色：两组对比分列的互补色三组色：三组对比暖色：适合作为前景冷色：适合作为背景26配色背景和前景基于主色衍生组合白色是最好的配色27课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点28界面快速访问工具栏QuickaccessToolbar显示比例Zoom工作区WorkArea状态栏StatusBar功能区Ribbon视图种类29格式化Wo

7、rd字符段落节30关键技术样式和格式页面分栏表格布局分节格式页面布局设置31主要操作题注、脚注和尾注索引和目录交叉引用邮件合并数据交换窗体和控件32课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点33宏大应用细节应用Excel应用体系构成管理海量数据构建报表系统其他程序平台操作技巧函数功能统计分析34后台数据库前台报表Excel在数据管理中的位置Excel35界面Interface快速访问工具栏QuickaccessToolbar显示比例Zoom名称栏NameBox编辑栏FormulaBar工作区

8、WorkArea状态栏StatusBar列号Column行号Row功能区Ribbon36重要概