Office 基础应用培训课件.ppt

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1、Office基础应用培训课件2010-11-25课程内容MicrosoftExcel（电子表格）MicrosoftWord（文字编辑）MicrosoftPowerPoint（演示文稿）求助功能（1）Office助手“Office助手”是一个独立于窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。操作：选“帮助”→“MicrosoftXXX帮助”（2）“这是什么？”命令操作：选“帮助”→“这是什么”第一部分MicrosoftExcelExcel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电

2、子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。1、输入数值常规表示法：例100，1002科学计数法（长数据）：1.235E+112、输入日期和时间①日期形式：03/10/12006/10/272006-10-2727-OCT-06②时间形式：19:157:15PM19时15分下午7时15分③日期与时间组合输入2003-10-0119:153、设置单元格格式

3、格式—设置单元格格式工作表的数据输入和编辑4、智能填充数据（填充柄）用于输入相同数据或按某种规律变化的数据。①填充相同数据拖动“填充柄”②填充已定义的序列数据例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。自定义填充序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”③自动填充有规律的数据（智能填充）例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。操作1：第一步，在某两个单元格中分别输入两个

4、数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。操作2：在第一个单元格输入数据→选定填充区域→“编辑”→“填充”→“序列”5、复制、粘贴及选择性粘贴6、插入与删除单元格（1）插入行、列、单元格单击某一单元格→“插入”→“行”、“列”或“单元格”（2）删除行、列、单元格选定行、列或单元格→“编辑”→“删除”7、查找与替换（1）查找选定查找范围→“编辑”→“查找”→出现对话框（2）替换选定查找范围→“编辑”→“替换”→出现对话框8、定位“编辑”

5、→“查找”→出现对话框图　表建立图表1、用图表向导建立图表选定要绘图的单元格区域→单击“图表向导”按钮茎或单击“插入”菜单的“图表”命令2、用自动绘图建立图表（略）3、用“图表”工具建立图表（略）4、图表的移动和缩放移动：拖动图表空白处缩放：单击图表，拖动边线上的8个控制点图表修饰改变图表文字的字体、颜色、增加底纹图案等。操作：单击图表→“格式”→“图表区”工作表的数据库操作排序概念：关键字、主关键字、次关键字（1）用工具按钮单击某字段（关键字字段）→单击“升序”或“降序”按钮（2）用菜单命令“数据”

6、→“排序”→出现对话框(3)对某区域排序选定排序区域，再排序。数据筛选1、自动筛选单击“数据”→指向“筛选”→“自动筛选”→在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头→单击下拉箭头→选择在列表中选择“自定义”时，将出现对话框，输入条件。取消筛选：“数据”→“筛选”→“全部显示”2、高级筛选（两个或更多条件）筛选条件：“与”关系条件出现在同一行“或”关系不能出现在同一行操作步骤：在数据表前插入3行空行，输入条件→选择参加筛选的数据区域→“数据”→“筛选”→“高级筛选”→选择条件区域→“确定”例1：打开

7、工作簿筛选“科室编号大于1001与工资大于1000”的记录。例题：打开工作簿筛选“科室编号大于1001或工资大于1000”的记录电子表格编辑常见的问题电子表格的“肥胖症”以及解决方法复制、粘贴/选择性粘贴、定位、对象命令的实际应用第二部分Word的使用Word的窗口组成文档的基本操作文档的排版技术表格的制作word的图文混排功能Word的功能1．文件管理功能2．编辑功能3．版面设计4．表格处理5．图形处理6．制作Web页Word的窗口组成标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）

8、、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称、控制菜单图标等。1.标题栏2.菜单栏3．工具栏常用工具栏格式工具栏4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏