《office应用技巧》ppt课件

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1、OFFICE应用技巧第一期2009.12.15技巧1.1－excel中快速输入各分支行在excel中经常要输入11个二级分行和22个杭州支行，如何更快输入？用excel的工具-选项-自定义序列功能：在“输入序列框”中根据需要输入：杭州、温州等（以回车区分），然后添加（如下图）。在excel单元格，输入“杭州”，然后用填充的方式下拉就会出现刚才添加的序列。技巧1.2－excel中F4键的妙用在excel应用中输入公式时，经常要加减乘除某个或某列固定的值，此值用$表示在输入公式时，选择某个或某列固定的值时，马上按F4键，选择需要的固定模式

2、。按一下F4，固定该单元格；按两下，固定该行；按三下，固定该列；按四下，取消固定。技巧1.3－excel中文本型数字批量转化为数值型数字在处理数据时，如果某些数字的单元格左上角有绿色小三角，则表示该单元格的数字为文本型数字，不参与任何数学运算。只有数值型数字才能正确计算结果。在空白单元格输入数字“0”，然后选择需要转化的单元格，右键选择“选择性粘贴”，同时选择“数值”和“加”，确定后文本型数字就转化成数值型数字了。技巧1.4－excel的单元格内换行在一个单元格输入较长文本内容时，容易造成单元格宽度过长，或者换行不符合要求。在单元格中

3、输入文本，需要换行时，输入ALT+ENTER组合键，即可实现单元格内换行。技巧1.5－excel中两个日期之间的间隔天数当计算某个网点在某个期间的平均业绩时，需要用业绩除以这个期间的天数在一个单元格A中输入日期，例如2009-3-5，在另外一个单元格B中输入日期2009-8-7，在第三个单元格C中输入=B-A+1，然后再把C单元格的单元格格式设置为数值或者文本，即可出现这段期间的天数。技巧1.6－excel下拉框如何实现在某一列单元格中：出现下拉列表中并选择一个特定的选项选择excel的数据－有效性，在弹出框中选择设置－允许选项，在“

4、来源”中输入自定义选项，注意用英文状态的“,”来间隔选项；也可以在来源中点击右边的图标选择已经在excel单元格中输好的自定义选项技巧1.7－word中快速加入日期word中输入日期和时间的快捷方式？可以用ALT+SHIFT+D三键组合快速输入当天日期，用ALT+SHIFT+T三键组合快速输入时间选择插入－日期和时间，弹出框中，选择日期或时间的格式，点默认后，则在输入组合键后出现修改后的格式技巧1.8－word中快速选行句段修改word文本时，万一碰上鼠标不灵光，选择行或句或段不灵光，咋办？将鼠标移到word左边空白处，当箭头方向改向

5、右时，单击鼠标左键，则选择当前行，如果连点两下，则选择当前段将鼠标移到文本上，单击鼠标三次，则可选择当前段将鼠标移动句子中间，按住ctrl键，单击鼠标左键，则选择当前句技巧1.9－word巧用自动图文集在编写材料时，经常性地要输入一些固定的词组，如何更简单地输入？Word中插入－自动图文集－自动图文集，打开对话框，选择自动更正选项，“替换”中输入“建行”，“替换为”中输入“中国建设银行浙江省分行”，添加后确定每次输入“建行”后，则自动出现“中国建设银行浙江省分行”。如果不需要自动替代，则将自动替代的内容删除后重新输入“建行”，则不会替

6、代