office应用技巧

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1、Office2003好技巧从图片中抠出文字Office在2003版中增加了DocumentImaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。打开电子书，尽量采用较大的字体，翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的PrintScreen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后

2、复制）。在“开始”菜单的“microsoftOffice工具”中打开MicrosoftOfficeDocumentImaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到DocumentImaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，DocumentImaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。提示：一般而言，识别的准确率可以达到95％以上，但对英文和数字的识别不

3、是太好。office应用技巧Office协同应用：幻灯片直接导入Word学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率，还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发，为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来，满足不同的办公要求。Word与PowerPoint的亲密接触---将幻灯片直接导入Word　　对于很多朋友来说，把PowerPoint中的幻灯片导出，是最常见任务了。如果需要打印，可以选择打印讲义的方法将幻灯片每页不同的数目打印。但是您有没有想过，如果把幻灯片内容导入

4、Word进行编辑该如何进行呢?这一定会方便很多基于幻灯片进行评论或者出版的用户。　　PowerPoint与Word有很好的兼容性。我们知道在一个演示文稿中有幻灯片主体，其中的内容叫做讲义，还有一项备注的内容，PowerPoint可以将它们按照需要导出到Word，这个功能可以依次选择“Office”按钮，“发布”-“使用MicrosoftOfficeWord创建讲义”。　　这时会有一个版式选择，主要是备注和空行跟幻灯片位置关系，请注意一定选择添加的方式是“粘贴”，这样在Word中才可以将幻灯片显示出来。　　下面是初步转

5、换的效果图。个人认为，在大部分情况下我们仅需要幻灯片本身，备注与讲义使用很少，但是在导出时恰恰没有过滤功能，这不免有些遗憾。不过整体看起来效果还不错，采用了一个无宽度的表格来定位各项内容，去掉这些空行也很方便，直接复制，将其替换为空格就可以了。提取PPT文件中的GIF动画PowerPoint文件中的GIF动画素材都是嵌入到文档中去的，用“复制→粘贴”命令，在PPT内部还可以，在其他软件中应用（如Flash），得到的只能是一幅图片。那么能不能把这些动画文件提取出来随意使用呢？下面是实现的

6、方法。（点击查看更多软件使用技巧）打开要提取GIF动画素材的PPT文档，执行“文件→另存为”，调出“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“Web页（.htm;.HTML）”，保存，就会得到一个网页文件和一个同名文件夹。打开文件夹，就可以找到GIF动画素材了。同时还会在这里看到PPT文档中的图片文件、声音文件、影视文件等等，如果想要的话，也一并全收吧。最常用的PowerPoint动画效果及设置方法我感到PowerPointXP在动画方面很不错，可以满足制作幻灯片的一般需要。下面我就从几个侧面来谈谈最常用的Power

7、PointXP动画效果及实现方法。自定义对象的动作路径用过Flash软件的老师可能都知道在Flash里面，可以通过为一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象按照这个路径进行动作，PowerPointXP中也提供了这个让用户心动的功能。具体实现方法如下：　　先选定一个对象，方法一：点击“幻灯片放映→自定义动画→添加效果→动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”命令；方法二：单击右侧窗格中“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”。然后用户的鼠标指针会变成笔形，可以在幻灯片中随意画出一条曲线，

8、这就是所选对象的动作路径了。　　上面介绍的是PowerPointXP提供的动画效果，类似的效果还有很多可供选用；另外在PowerPointXP中自己动手也可以制作出不错的动画效果。　　为幻灯片添加电影字幕式效果　　PowerPointXP提供了丰富的自定义动画，用户可以合理组合动画效果，制作出相当漂亮的动画来。这里介绍在PowerPointXP