office应用小技巧

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1、OFFICE应用小技巧TIPSOFOFFICEMicrosoftExcel基础数据透视表模拟运算表用图表和曲线图展示数据描述统计变量之间的统计关系抽样和统计推断目录电子表格已经广泛应用在各种计算机商业系统中。其中Microsoft的Excel的应用最为广泛。Excel的基本操作打开、保存、打印移动转换电子表格选择单元格区域插入、删除行或列输入和编辑文本数据、数值型数据、公式定义数据格式进行求和等简单运算数据和文本的排版改变电子表格的界面MicrosoftExcel基础（1）MicrosoftExcel基础（2）复制公式与选定单元格函数数据表格其他有用的操作技能Excel的附加内容我们假定Ex

2、cel这些基本操作已经掌握。数据单元格=SUM(B$8:B$11)=SUM(C$8:C$11)=SUM(D$8:D$11)=$B$5*B8+$C$5*C8+$D$5*D8=$B$5*B9+$C$5*C9+$D$5*D9=$B$5*B10+$C$5*C10+$D$5*D10=$B$5*B11+$C$5*C11+$D$5*D11=SUM(F8:F11)Excel单元格和公式（1）数据透视表是Excel中的功能强大的工具。运用数据透视表可以提取Excel表中的某几个关键数据，并创建相应的交叉统计表格。数据透视表（PivotTables）分析各“部门”和“男女职工”的人数。分析“部门/职称”和“性别

3、/专业”平均工资。序号姓名性别生日专业部门职务职称学历月薪1邓赛鹏男1954年1月7日计算机控制研究室副所长高级工程师硕士78002吴起杭男1964年11月9日通信通信研究室工程师本科57003曹平原男1977年11月27日通信通信研究室工程师本科37004马良男1980年1月1日计算机控制研究室助理工程师本科31005顾琳英女1962年3月31日管理控制研究室工程师本科59006马大晖男1968年12月16日计算机控制研究室工程师硕士51007孙晓斌男1974年4月24日管理光电研究室工程师本科43008车大明男1969年10月28日通信通信研究室工程师本科50009侯显耀男1976年6月

4、2日计算机图形研究室工程师本科3900为什么拉到数据区域的是“姓名”，数据区域出现的数字是“人数”？右键单击数据区域，出现右键菜单，选定“字段属性”：=B2+B3*B4^2=B5/B4=B6一维模拟运算表表设产量为x，固定成本为cf，变动成本为cv，总成本为y，平均成本为构造模拟运算表如下：将“模拟运算表”的“产量”和“平均成本”两列数据范围F3:G17选定，打开Excel菜单“数据>模拟运算表”，出现“模拟运算表”对话窗口：二维模拟运算表表=B2+B3*B4^2=B5/B4=B6创建总成本单元格B5和平均成本单元格B6的计算公式，创建“模拟运算表”列变量“固定成本”的变化范围、行变量“产量

5、”的变化范围以及“平均成本”单元格F3对单元格B6的引用：在“模拟运算表”对话窗口的“输入引用行的单元格”中输入自变量“固定成本”的单元格位置B2，“输入引用列的单元格”中输入自变量“产量”的单元格位置B4，单击确定，完成二维“模拟运算表”计算。柱形图与条形图垂直柱状组成的图形称为柱形图，水平条状组成的图形称为条形图。创建我国2001－2004年第一、第二和第三产业产值数量的变化的柱形图。用图表和曲线图展示数据年份第一产业第二产业第三产业20011.541184.875003.3153020021.611735.298023.6074820031.692816.127413.91880200

6、42.076817.238724.372061.打开Excel表，单击“插入图标”工具图标，选择图表类型－柱形图和子图标类型，点击“下一步”。用图表和曲线图展示数据2.堆积百分比柱形图的制作是类似的，例如我国2001－2004年三次产业的堆积百分比柱形图如下：用图表和曲线图展示数据创建“1978－2004年中国能源消费.xls”中“总量”、“煤炭”、“石油”、“天然气”、“水电”消费量的曲线图饼图－2004年我国煤炭、石油、天然气、水电消费量的饼图用图表和曲线图展示数据原油消费量和天然气消费量的散点图用图表和曲线图展示数据在江苏省靖江市用电量指标统计.xls中，创建“人口”和“用电量”两个变

7、量样本的散点图。如果“类型”选用“指数”，得到趋势线和一元非线性回归方程如下：非线性回归五次多项式回归方程，相关系数R2=0.9754如果换成“多项式”类型，并且选择“阶数”为5阶。其他Excel图表－雷达图收益性安全性流动性成长性生产性企业10.70.80.80.60.9企业20.90.60.40.50.7用图表和曲线图展示数据其他Excel图表－气泡图用图表和曲线图展示数据描述统计的内容包括：频数分布和直