Word高级应用技巧.ppt

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1、办公软件应用提高培训MicrosoftWord常见问题分隔符的使用Word目录制作项目符号和编号公式编辑器页眉和页脚表格Word与PPT相互转换分隔符的使用分隔符通过选择“分隔符”对话框中的选项可以指定划分文档的方式。分隔符插入方法:文档标题栏中,选择’插入’—’分隔符’—’分节符’分隔符类型分页符在插入点处插入手动分页符。分栏符在插入点处插入手动分栏符。换行符结束当前行，并强制文字在图片、表格或其他项目的下方继续。文字将在下一个空行（且该空行不包含与左边距或右边距对齐的表格）上继续。分隔符的使用分节符类型下一页插入分节符并分页，下一节从下一页顶端开始。--常用连续插

2、入分节符并开始新节，不插入分页符。偶数页插入分节符并在下一偶数页开始下一节。如果分节符落入偶数页，则Word将下一奇数页留为空白。奇数页插入分节符并在下一奇数页开始下一节。如果分节符落入奇数页，则Word将下一偶数页留为空白。分节符的作用单独设置每一节的页面格式‘页面设置’—选择各种条件—应用于’本节’单独设置每一节的页眉页脚‘视图’—’页眉与页脚’单独设置每一节的方法:1去掉’连接到前节’标记2插入想要的页眉页脚3关闭页眉页脚图标点击图标’AA’找出”格式与样式”栏目选中相应的标题行,设置成”标题1或标题2等”级别标题Word文档结构制作Word目录制作1.在大纲视

3、图中调整目录级别2.单击文档中要插入文档的位置Word目录制作3.菜单“插入”->“引用”->“索引和目录”->“目录”Word目录制作4.若正文发生改变，导致目录页码发生改变的，需手动更新。‘右键’---’更新域’在目录上点击右键选择“更新域”，或按F9键练习一为练习文档的章节设置大纲在页面顶端插入空页在空页中创建目录进入练习项目符号和编号1.应用“项目符号和编号”手工或项目符号和编号1.应用“项目符号和编号”自动：通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；㈠、㈡；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A

4、、B等）和某些标点符号（如全角的，、。半角的.）或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。项目符号和编号1.应用“项目符号和编号”自动项目符号和编号2.“项目符号和编号”的格式打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。项目符号和编号2.“项目符号和编号”的格式项目符号和编号3.“项目符号和编号”的修改删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：

5、①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。项目符号和编号3.“项目符号和编号”的修改追加编号：①将光标移到包含编号的段结尾按回车。②在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按钮，然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。项目符号和编号3.“项目符号和编号”的修改追加编号：③中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单

6、击“格式刷”，然后再单击要接着编号的段落。（使用键盘的话，则先按Ctrl+Shift+C复制格式，再按Ctrl+Shift+V粘贴格式）。项目符号和编号3.“项目符号和编号”的修改追加编号：④“多级编号”法：打开“项目符号和编号”对话框，将编号设为“多级编号”中的“自定义”，将下一级别的“编号格式”中全部内容删除（即无）。假设现在要输入3段文字，其中1、3段带编号，2段无编号。只须将1段级别设为1，它就带编号；2段不要编号了是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2，现在将2段内容输入；按回车输入3段时先按“Shift+Tab”将该段级别升一级为1，编号又出现

7、了。。项目符号和编号3.“项目符号和编号”的修改修改编号与正文的间距：①选定要改变间距的编号列表，按住Alt向左拖动（以能看到编号后的制表符为准）标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离，反之向右拖则增大间距。项目符号和编号3.“项目符号和编号”的修改修改编号与正文的间距：②打开“项目符号和编号”对话框，单击“多级符号”的“自定义”按钮，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”。公式编辑器1.公式编辑器的安装“公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，安装Office时