2007_outlook5_应用技巧05

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1、Office2007实用技巧精粋第8章Outlook的个性化处理关键操作“Office”按钮〉“Word选项”〉按钮难度指数★★★技巧103自动显示工具按钮的快捷键关键操作“工具＞自定义”命令难度指数★★★背景分析Outlook中的快捷键可以让用户操作起来更快捷更方便，通过设置可以让鼠标移动到工具栏按钮上时，自动显示该按钮的快捷方式，这样用户就可以清楚的知道每个工具按钮的快捷键。如图8-1所示。背景分析通常情况下Outlook会将第一个建立的账户设为默认的邮件账户，并使用该账户发送邮件，如果用户需要使用其他账户发送邮件，也可以对默认帐户进行更改。步骤分解O选择

2、“工具＞帐户设置”命令，打开“帐户设置”对话框，默认选择“电子邮件”选项卡。❷在邮件帐户列表中选中需要设为默认值的帐户，单击“设为默认值”按钮，单击“关闭”按钮完成操作。如图8-3所示。W步骤分解O选择“工具＞自定义”命令，打开“自定义”对话框。@选择“选项”选项卡，在“其他”选项组中勾选显示关于工具栏的屏幕提示”和“在屏幕提示中显示快捷键”两个复选框，单击“关闭”按钮完成操作，如图8-2所示。图8-3图8-2技巧105打印电子邮件和附件关键操作“文件＞打印”命令难度指数★★★用户可以在Outlook中直接打印邮件甚至附件。步骤分解O在邮件列表中选中需要打印的

3、邮件，但不要将邮件打开。❷选择“文件＞打印”命令，如图8-4所示。技巧104设置默认账户Ml*"ftB公3收件UI朋脉ao«r««»D>•入-klkJd參二nec«a(yikiana^2>-⑽•rQ*±ttnzmxij日躲賛Outlook图8-4e打开“打印”对话框，根据需要设置“打印样式”和“份数”选项组，单击“确定”按钮完成操作。如图8-5所示。图8-5温馨提示如果需要打印附件，勾选选中“打印附件”复选框，附件只能在默认的打印机进行打印。如果看不到“打印附件”复选框，则用户可能在打开的邮件中选择了“文件〉打印”命令，关闭该邮件，让邮件在邮件列表中仍保持选

4、中状态，然后在“文件”菜单上选择“打印”命令。技巧106扮靓您的邮件关键操作“工具＞选项”命令难度指数★★★HQ螬《駟•VMMULt僂政散MUTMW•飞IKfee臣IB89B孕轤axA*»»Qt39養鞲A量•28>k-一d,«：«倒衊Outlook鐵鶬鵷專t鵠罅＜*I羲氦馎鲰象舞教煤鵠够*•步骤分解—IClO!方法1、更改一封邮件的外观O选择“文件＞新建＞邮件”命令，新建一封邮件，默认选择“邮件”选项卡。@选择“选项”选项卡，在“主题”选项组中单击"主题’:“字体‘颜色’：效果”以及“页面颜色”等命令对邮件的外观进行相应的设置，如图8-7所示。方法2、更改所有

5、邮件的外观O选择“工具＞选项”命令，打开“选项”对话框，选择“邮件格式”选项卡，单击“信纸和字体”按钮，如图8-8所示。背景分析用户可以利用Outlook提供的丰富的邮件主题或信纸来更改邮件的外观，麵您的邮件。如图8-6所示。Office2007实用技巧精粋关键操作固8-8@打开“签名和信纸”对话框，默认显示“个人信纸”选项卡，单击“主题”和“字体”按钮设置邮件的主题和字体，如图8-9所示。图8-9@选择“电子邮件签名”选项卡，设置自己个性化的邮件签名，单击“确定”按钮完成操作，如图8-10所示。图8-10技巧107设置个性化的“Outlook今日”“自定义O

6、utlook今日”按钮“保存修改”按钮难度指数★★★★’一，背景分析用户可以根据需要设置具有个性化的“Outlook图8-11步骤分解O在“Outlook今日”页面单击“自定义Outlook今日”按钮，打开“自定义Outlook今日”页面，如图8-12所示。@如果勾选“启动”栏里的“开始时，直接进入Outlook今日”复选框，则在Outlook启动时将显示“Outlook今日”页面。®单击“邮件”栏中的“选择文件夹”按钮，打开“选定文件夹”对话框，选择需要在“Outlook今日”显示的文件夹，单击“确定”按钮，如图8-13所示。白定夂Outlook今II觎”□

7、n历妊穩&任驀m表，麗＜®过务O今H任务免裁iTUWVXI*(•)列序H繆o糾霄丈中戴乐o«uwii令日■图8-12ft定文ft夫图8-13O返回“自定义Outlook今日”页面，在“日历”栏中选择“日历”显示的天数，在此段时间内发生的约会将显示在“Outlook今日”页中的“日历”下。©在“任务”栏中选择任务列表中显示的任务以及排列方式，如图8-14所示。任《a任名卯茶印2示：O盆务®今H任务0无裁让卽朗任务任务？厗万式.JT柏日期v然后按®升序O斧序O»序&降序图8-14❻在“样式栏中选择“Outlook今日”的显示样式，如图8-15所示。O设置完后单击“

8、保存修改”按钮完成操作。技巧108自定