ERP成本计算月结流程.ppt

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1、XXX有限公司月结流程1.采购管理子系统中查：录入进货单/录入退货单2.存货管理子系统中查：库存交易单/录入调拨单/录入报废单/录入销毁单3.工单/委外子系统中查：领料单/退料单/生产入库单/委外进货单/委外退料单4.销售管理子系统查：录入销货单/录入销退单☆1-1要求应付管理子系统的采购发票当月已完成，并做应付账款月结。一、检查应审未审核单据☆操作步骤：存货管理子系统→期末处理→自动生成进货价差调整单选择☆注﹕自动生成的进货价差成本调整单不允许抛凭证。二、自动生成进货价差成本调整单☆操作步骤：基本信息子系统→基础设置→设

2、置共用参数→设置进销存参数选择所需月结的最后一天设置完成后保存，冻结完成三、设置账务冻结日期☆操作步骤﹕存货管理子系统→期末处理→重计现有库存所需月结月份需时较长﹐自定义时间(建议晚上做)四、确定库存资料的正确性4-1单据异常检核☆注意事项：1.如有异常需处理完后才能继续月结（错误信息定义：E.错误：数据错误，需全部排除后才可开始计算成本。W.警告：经检测后可选择是否一定要处理此警告讯息。2.选择单据日期﹕所需月结月份的起止﹔3.下面的选项全选选择所需月结月份的起和止此处需全选五、月底成本计价☆操作步骤﹕存货管理子系统→期

3、末处理→月底成本计价（材料成本月加权）选择六、自动生成工单工时☆操作步骤﹕成本计算子系统→实际成本制→成本收集→自动生成工单工时选择☆生成方式：按实际产量当工时生成选择日期：所需月结月份起和止七、汇总工作中心工时☆操作步骤﹕成本计算子系统→实际成本制→成本收集→汇总工作中心工时选择选择计算年月：当前所结年月八、库存交易单制费收集☆操作步骤﹕存货管理子系统→库存交易→库存交易明细表→收集各部门交易单所产生制费和选择所需月結月份起和止。不用选择不用选择选择交易单别：费用领料单、费用退料单、杂项领料单、杂项退料单、纸箱领料单☆注

4、意：在收集制费时一定要把“费用退料单”的金额计算在内，即“入库交易金额”。8-1收集总账制费和库存交易制费并分摊☆操作步骤﹕1.收集整理总账会计提供的总账人工及制费，并将其分摊到各个工作中心。（按工时分摊）2.将各中心的总账制费分摊结果与库存交易制费相加﹐得到各个工作中心的总制费。九、录入工作中心成本选择填写工作中心及成本年月录入相应人工成本和制费由总账会计提供的人工制费按工作中心分摊完成后，录入到相应工作中心十、计算低阶码☆操作步骤﹕生产管理子系统→批处理→计算低阶码选择起止为空即可，直接后台处理十一、计算成本年月低阶码

5、☆操作步骤﹕成本计算子系统→实际成本制→成本搜集→计算成本年月低阶码选择选择计算年月：所需月结年月十二、成本计算前异常数据检查12-1无效工单领料明细表☆操作步骤﹕成本计算子系统→实际成本制→异常检视→无效工单领料明细表选择选择计算年月：所需月结年月无需勾选☆注意：如此报表出来有错误，需修正后再做成本计算。一般错误有以下几点：（1）领料单单身有输入工单单别单号，但此工单却不存在维护工单成本里；（2）工单不存在：领料单单身有工单单别单号，但此工单却不存在于录入工单中；（3）工单空白：领料单单身工单单别单号为空白的。12-1成

6、本异常检测表☆操作步骤﹕成本计算子系统→实际成本制→异常检视→成本异常检测表选择选择计算年月：所需月结年月勾选第1-7项☆注意﹕如此报表出来有前缀为E的错误，需修正后再做成本计算。十三、重新计算工单已领料数量☆操作步骤﹕工单/委外子系统→工单发料→重新计算工单已领料数量选择■此作业其他选项均无需填写﹐直接后台处理即可﹔因处理耗时较长且会影响库存数据﹐建议自定义晚上做。十四、计算生产成本☆操作步骤﹕成本计算子系统→实际成本制→成本计算→计算生产成本选择所计算成本年月此处要选择：实际十五、库存交易单制费再收集☆操作步骤﹕1.存

7、货管理子系统→库存交易→库存交易明细表→收集各部门交易单所产生制费和2.收集整理总账会计提供的总账制费，并将其分摊到各个工作中心3.将各中心的总账制费分摊结果与库存交易制费和相加，得到各个工作中心的总制费，此次得到的为总制费2录入工作中心成本。4.用成本计算后的库存交易单制费金额（总制费2）减去成本前8项库存交易单收集的金额（总制费1），如金额较小，则手工将此金额做凭证。借：660216管理费用-其他贷：500103生产成本-制造费用如金额过高，需将此制费重新做第9项“录入工作中心成本”，再重做一次成本计算，再重收集一次制

8、费，直到金额变小，可以做手工凭证。选择选择交易单别：费用领料单、费用退料单、杂项领料单、杂项退料单、纸箱领料单所需月結月份起和止。不用选择不用选择十六、成本计算后异常检查16-1无效工单领料明细表☆操作步骤﹕成本计算子系统→实际成本制→异常检视→无效工单领料明细表选择选择计算年月：所需月结年月此处需勾选