管理学基础教学课件作者钱钶第三章计划.ppt

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1、第三章计划第一节计划与计划工作第二节预测和决策第三节目标与目标管理第一节计划与计划工作一、计划的定义计划是对未来行动所制定的目标与方案。它告诉管理者和执行者未来的目标是什么，要采取哪些活动来达到目的，实现目标的时间范围如何，以及由谁来完成这些活动。主管人员围绕着计划规定的目标，去从事组织工作、人配备、指导与领导以及控制工作等活动，以达到预定的目标。为使组织中各种活动能够有节奏地进行，必须有严密的统一的计划。下一页返回第一节计划与计划工作二、计划工作的定义计划工作是全部管理职能中最基本的一个职能。计划工作有广义和狭义之分。广义的计划工作是指制定计划、执行计和检查

2、计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划工作则是指制计划，也就是说，根据实际情况，通过科学地预测，权衡客观的需要和主的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标，以及实现目标的途径。它使组织中各种活动有条不紊地进行的保证。计划工作还是一种需要运用智慧和发挥创造力的过程，它要求高瞻远瞩地制定目标和战略，严密地规划和署，把决策建立在反复权衡的基础之上。上一页下一页返回第一节计划与计划工作三、计划工作的任务计划工作的任务，就是根据社会的需要以及组织的自身能力，确定出织在一定时期内的奋斗目标；通过计划的编制、执行和检查，协调和合理排组织中各方面的经营和管理活动，有效

3、地利用组织的人力、物力和财力资源，取得最佳的经济效益和社会效益。可以通俗扼要地将计划工作的任务和内容概括为六个方面，即：做什么、为什么做、何时做、何地做、谁去做和如何做。上一页下一页返回第一节计划与计划工作四、计划工作的性质计划工作的性质可以概括为五个主要方面，即目的性、首位性、普遍性效率性和创新性。（一）目的性。每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业或各类组的总目标和一定时期目标的实现。计划工作是最明白地显示出管理的基本征的主要职能活动。上一页下一页返回第一节计划与计划工作（二）首位性。计划工作相对于其他管理职能处于首位。把计划工作在首位的原因，不仅因为从管

4、理过程的角度来看，计划工作先于其他管理能，而且因为在某些场合，计划工作是付诸实施的唯一管理职能。计划工的结果可能得出一个决策，即无需进行随后的组织工作、领导工作及控制作等。例如，对于一个要否建立新工厂的计划研究工作，如果得出的结论新工厂在经济上是不合算的，那也就没有筹建、组织、领导和控制一个新的问题了。上一页下一页返回第一节计划与计划工作（三）普遍性。虽然计划工作的特点和范围随各级主管人员职权的不而不同，但它却是各级主管人员的一个共同职能。所有的主管人员，无论总经理还是班组长都要从事计划工作。人们常说，主管人员的主要任务是决策，而决策本身就是计划工作的核心。如

5、果将主管人员的决策权限制过严那就会束缚他们的手脚，使他们无法自由地处置那些本应由他们处置的题。久而久之，他们就会失去计划工作的职能与职责，养成依赖上级的习惯。这样，他们也就丧失了主管人员的基本特征。上一页下一页返回第一节计划与计划工作（四）效率性。计划工作的任务，不仅是要确保实现目标，而且是要众多方案中选择最优的资源配置方案，以求得合理利用资源和提高效率。通俗的语言来表达，就是既要“做正确的事”又要“正确地做事”。显然计划工作的任务同经济学所追求的目标是一致的。计划工作的效率，是以现企业的总目标和一定时期的目标所得到的利益，扣除为制定和执行计划需要的费用和其他

6、预计不到的损失之后的总额来测定的。效率这个概念的般含义是指投入和产出之间的比率，但在这个概念中，不仅包括人们通常解的按资金、工时或成本表示的投入产出比率，如企业资金利润率、劳动产生和成本得润率算，还包括组织成本个人和群体的动机和程度这一类主观的价标准。所以，只有能够实现收入大于支出，并且顾及到国家、集体和个三者利益的计划才是一个完美的计划，才能真正体现出计划的效率。上一页下一页返回第一节计划与计划工作（五）创造性。计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新化、新机会而作出的决定的，因而它是一个创造性的管理过程。计划有点似于一项产品或一项工程的设计，它是对管

7、理活动的设计。正如一种新产的成功在于创新一样，成功的计划也依赖于创新。上一页下一页返回第一节计划与计划工作五、计划的作用计划是工作或行动之前预先拟定的目标以及准备执行的具体措施和步骤。计划在实际工作、生产和学习中具有指导、推动和保证作用。有了计划，可以使执行任务的人明确奋斗目标，克服盲目性提高自觉性，把积极因素调动起来，使工作有条不紊地开展起来；有了计划，可以全理地安排和使用人力、物力、财力；有了计划，还可以随时掌握工作进程，便于检查任务完成情况，取得主动权，也便于上级的督促和指导。计划工作是指导性、科学性和预见性很强的管理活动，对组织的经营管理活动起着直接的

8、指导作用，但这种作用可能是积极的，也可