高校基于精细化管理数字化校园建设研究.doc

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1、高校基于精细化管理数字化校园建设研究2010-9-21近年来，精细化管理己在企业管理中普通采用。精细化管理是一种理念和文化，最早山丰III公司提出，是源于一种管理理念，是建立在常规管理的基础上.，将社会分工和服务质量精细化，并将常规管理引向深入的思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要H标的管理方式，是现代管理的必然要求。随着信息化技术的高速发展和广泛使用，为精细化管理提供了强而有力的技术手段和支撑平台。两者系统、有机的应用结合，能够实现精细化与信息化的同步运行，解决管理中精细与效率的矛盾，最终促进传统管理中粗放模式的改变。

2、所以，必须加强信息化建设，提高精细化管理水平。一、高校精细化管理的内涵及其要素分析学校精细化管理是紧紧围绕以人为本的管理理念，以精心的态度，精心的过程，落实细节管理,实现学校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想，是建立在规范管理基础上,对学校规范管理的科学提升。其内涵应包含:一是“精”，即学校管理工作的重点要突出。学校工作开展的基础是要切合实际，要根据实际确定每个时期的工作重点，重点工作重点做，才能把握住方向，才能立竿见影出效益。二是“细”，即学校管理工作的覆盖环节要全。需要法治，也需要人治，但最重要的是法治，只有具备了一套完整而又详尽的规章制度，才能做

3、到事事有章可循。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼，从小事抓起,才能真正落实精细化管理。三是“化”，即学校管理工作要制度化，学校制度内化为师生自觉遵守的行为规范。重点强调把制度落实要到位并内化为自觉行动。高校精细化管理的实施须遵循以下主要原则：（1）数据化原则。强调用数据说话、用数据分析、用数据要求、用数据检验。⑵程序化原则。程序化管理，是把工作事项或任务，沿纵向细分为若干个前后相连的工作单元，将工作过程细化为工作流程，然后进行分析、简化、改进、整合和优化。（3）操作性原则。就是使制定的规则具有可操作性，而且要对实施过程要有措施进行监控。（4）标准化

4、原则。就是要统一学校中务:类管理活动的标准，这是做到规范化的核心内容和基本保证，也是实现操作性的前提条件。标准化体现着严格的组织纪律性，有利于克服管理的随意性和无序性，体现了“依法治校”管理的思想。二、高校信息化现状及主要问题高校信息化建设一般需经历系统集成、应用集成、信息集成、社会集成等四个阶段，到目前，务高校校园网基础设施建设已初具规模，大多数高校正处在笫二或三阶段。但从整体上看，数字化校园服务体系并不完备，信M化应用水平不高，主要表现在:（1）信息孤岛现象比较严重。不同时期山不同人员分别建立研发的信息系统，没有遵循统一的数据标准，数据格式也不尽相同，造

5、成了应用系统各自独立，无法相互有效访问数据和共享服务，形成J'网络环境下的信息孤岛。（2）缺乏数字化校园建设的总体规划和统一部署,管理系统和信息资源分散，校内各部门信,0化建设各自为政，资源浪费和重复建设现象普遍存在。（3）公共服务资源、信息资源匮乏，数字图书、网络教学平台、学科资源平台、决策服务系统等建设严重滞后。我们认为上述问题和风险，也可以通过信息化建设过程中的精细化管理得以有效的解决和合理的规避。三、面向精细化管理的数字化校园建设高校精细化管理的实施需要较高的信息化水平，随者高校信息化建设的深入，高校内部基本实现『各自业务系统的建设，如人事系统、教务

6、系统、财务系统、科研管理系统等等，基本具备实行精细化管理的硬件条件。但数字化校园建设作为一项综合的系统工程，关系到学校工作的方方面面，对高校的管理工作也有看深远的改革和创新意义，所以，我们必须适应时代发展潮流，结合精细化管理的创新理念，科学规划、合理部署信息化建设工作。（一）规划建设思路主要是通过数字化校园的信息资源规划，加强顶层设计，建立商校的业务模型、功能模型、用户模型、权限模型、信息模型、数据模型和数据标准;采用统一系统架构，强化统一建设，将信息系统的三要素（数据、流程、技术）分离，实现业务与技术发展的无关性，达到良好的系统可扩展性;加强数据的规划、组

7、织与管理，整合数据资源，构建集成数据环境;关注用户行为，了解用户需求，规划良好的用户环境，建立以人为本的用户环境。首先是构建数字化校园数据中心，制定统一数据标准，规范接II技术，实现数据的共享，消除“信息孤岛”，这是高校推进信息化和精细化管理的基础;其次，通过分析精细化管理的内涵特点，科学规划数字化建设的项目，整合现有各个系统的服务功能和信息资源，合理分析有关信息，为学校科学决策服务;最后,以师生为本，充分挖掘和丰富各类网给信息资源、公共服务资源，不断将精细化管理落实到商校教学、科研、社会服务等三大主要功能中。（二）通过信息化平台实现精细化管理高校管理精细化

8、必须是高校管理信息化。通过分析商校职能部门工作的内容