浅谈会计电算化在中小企业中的应用与对策.doc

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1、浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策在中小型企业实行会计电算化，是现代化会计工作中一种新型应用方法，是适应当前会计工作的实际需要。就目前在中小型企业实行会计电算化而言，在工作中还存在着影响中小型企业会计电算化发展的因素，为此，本文就影响中小型企业会计电算化发展的原因及对策，找出了健金和完善会计电算化的方法和管理措施。］会计电算化的概念及作用会计电算化，是畚子计算机在会计工作中应用的简称。会计电算化工作的目标,是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式，进行改造

2、后而建立起来的电算化会计信息系统。“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交又结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法，对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科［1］。2影响会计电算化发展的因素在现代化经济管理中，有些中小型企业已实行了会计电算化，但还有一小部分企业没有实行会计电算化，无论中小型企业实行与不实行会计电算化，都存在影响会计电算化发展的原因，大体上有五方面是影响会计电算化发展的因素2.1主要领导认

3、识不足财政部门明确规定，到2010年全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但在不少地方，会计电算化的进程很不理想，一个重要的原因就是对会计电算化的作用认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，单位的领导者认为,会计电算化就是买台微机给财务部门，因此，未能进行有力的推动。2.2会计电算化基础管理工作薄弱会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度，都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没

4、有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。2.3会计电算化管理制度陈旧会计电算化的实现，同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。有的单位，他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流程也未有大的改变，内部管理制度的制订只不过是换了一个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化后，工作变化不大，工作量并未减少，只是计算方便些；单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很

5、细致，足够涵盖电算化了。这是停留在表现层次看待会计电算化所导致的问题。2.4会计电算化管理制度不规范在实际工作中，一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范会计制度的地方，大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少或根本没有考虑，也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的电算化管理制度中规定，只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作，即使是系统管理员，也是没有权力去直接对有关数据库进行操作的，针对出错的凭证等，应依照会计制度的规定采取相应的补救处理措施，而不是修改数据摩。2.5缺乏对

6、会计人员的再培训和定期考核许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成勿需反复的过程，因此，许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。3解决中小企业会计电算化存在问题的对策为了更好的适应中小型企业财务工作，极力推广在中小型企业中实行会计电算化流程，针对目前影响中小型企业推进会计电算化发展的原因，提出

7、以下儿方面的解决对策。2.1提高各级领导对会计电算化的认识利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作难免产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到财会信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题。而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。3.2培养高素质的会计电算化人员由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专

8、业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较