会计电算化在中小企业中的应用

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1、会计电算化在中小企业中的应用　　　　[摘要]随着经济社会的发展、科技的进步，会计电算化逐渐成为企业财务的重要组成部分。从我国企业电算化软件的使用情况来看，大企业运用、发展已相对成熟，但中小企业却依旧存在着推广应用困难的问题。比如，管理层的懈怠忽视、专业性职工技能不足、运行环境不安全等问题。为了提高中小企业会计电算化的发展质量，通过剖析问题，提出相应建议。下载论文网/3/　　[关键词]会计电算化；中小企业；应用　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.15.019　　[中图分类号]F232[文献标

2、识码]A[文章编号]1673-0194（2017）15-0040-02　　1会计电算化的概述　　会计电算化是指通过会计软件来实现相关财务数据的输入、计算、分析、处理等步骤的会计工作过程，借助计算机来完成人工会计核算工作，实现数据处理的自动化。企业通过引入会计电算化系统，大大缩短数据运行处理周期，提高核算效率，同时对手工操作过程中出现的重复、遗漏、出错、不统一、不规范等问题进行了有效解决，促进会计工作准确、规范、高效发展。作为社会经济发展的必然趋势，会计电算化通过将电子计算机技术与会计有机结合，实现了企业财会工作质的飞跃。　　

3、2中小企业应用会计电算化的必要性　　从会计电算化推广效果看，大型企业应用比较成熟，在减轻人力负担、减少人工需求量、提高质量效率方面成绩显著，实现了会计信息的最大化应用。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息，并作出市场预测，以便企业能及时作出相应的决策，从而适应市场发展的规律，获得良好的效益。除此之外，会计电算化能够对相关信息进行有效整合与分类，以此来提高财务工作处理效率。　　但在实际推广中，中小企业普遍存在着重视不够、会计体系建设不健全的问题，导致会计电算化无法发挥应有效果。同时，中小企业受到资金少、内部管理等因素的影响

4、，会计电算化很难得到有效实施。中小企业的发展极大地影响着我国整体经济状况，所以中小企业也应当适应时代的发展，跟上市场经济发展的脚步，通过积极运用会计电算化，改进科学管理，促进企业的可持续发展。　　3中小企业会计电算化应用存在的问题　　企业管理层的忽视　　在我国，会计电算化在中小企业推广困难，很大程度上源于企业管理层认识不够、重视不够，他们未能正确理解软件对提升企业管理的重要性，相反，简单地认为这是计算方式的变化，使得会计核算依然走人工记账的老路子。作为企业的管理人员，如果不能及时的改变自己的固执观念，一味地推开新技术，那将很

5、难积极地进行会计电算化应用实施，因而也就很难完善企业的财务核算与管理，最终也会因无法适应当前企业管理发展趋势而被市场所淘汰。　　财务软件的盲目选择　　与大型企业相比，中小企业普遍存在着资金、人力、物力有限的问题，加之，自我开发能力有限，因此企业通常会选择通用性强、口碑好的软件。但诸多软件是为大型企业设计，功能上不适合中小企业，且价格高，制约了软件作用的有效发挥。有的软件具有很强的行业性质，并不一定适合自己公司的财务处理，盲目使用可能会是公司的财务处于瘫痪状态，给企业发展带来严重的后果。　　企业财会人员素质较低　　从使用者来看

6、，中小企业大都缺乏年轻、高素质、技术强的专业会计人员。许多企业为了节约成本，引进电算化软件后，只对财务上的老员工进行了短时期的软件培训，这些财会人员对财务软件只有浅浅的认识，不能熟练灵活地运用，只会一些简单地记账与核算等业务，更不能及时准确的应对突发情况。相关人员对软件功能了解及运用的不彻底，也很有可能使软件核算出问题，酿成重大的财务漏洞。　　信息安全问题　　财务信息保密是各个企业非常重要的工作，电算化的到来更是令财务部门尤为谨慎。现在市场上的电算化软件大多都是以单机和联网两种形式存在的，那么单机系统的软件相对简单，没有网络

7、的情况下也可以进行数据的录入以及相关的会计核算，但是许多软件在突发状况下不能对已经录入的数据进行及时备份与保存，这会给财务人员带来很多的麻烦。而联网计算机受网络病毒攻击等影响，数据安全受到极大威胁，人员操作的不规范、对安全不重视，都可能引发病毒感染，数据信息泄露。电算化人员在操作步骤上的不规范，就容易使得计算机受到病毒的感染，造成严重的信息泄露。　　4对会计电算化在中小企业中应用的建议　　加强对会计电算化的重视　　企业管理层要充分认识会计电算化的优越性、重要性，积极创造条件推广、使用会计电算化，制定发展规划、固化工作制度、加

8、强人员培训，从而适应会计工作的发展。同时，企业会计人员也应当顺应时代的要求，不断学习和接受会计领域的新知识、新技术，及时适应新的工作方式。企业领导还应当重视在公司内部对会计电算化知识的宣传，走到会计群众中，并加强与财会人员的交流，使他们认识到电算化对企业发展的重要性，激起相关人员的工作热情