浅谈会计电算化在中小企业中的应用

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1、浅谈会计电算化在中小企业中的应用浅谈会计电算化在中小企业中的应用浅谈会计电算化在中小企业中的应用浅谈会计电算化在中小企业中的应用浅谈会计电算化在中小企业中的应用【摘要】随着信息技术的发展，会计电算化在财务管理中起着重要的作用，市场竞争日益激烈，中小企业要在激烈的市场竞争中占据一席之地，客观上要求随时掌握市场经济基础信息，并做出迅速反映，许多中小企业的经营管理者越来越重视本企业的会计电算化工作，为了适应瞬息万变的市场经济，他们借助会计电算化，以便及时、准确获得相关信息，做出相应决策。但中小企业应用的各环

2、节还存在薄弱和欠缺，如缺乏适宜中小企业特点的会计电算化制度；会计电算化专业人才缺乏；会计软件存在的问题；重视账务不重视分析；软件存在安全隐患等。尤其针对中小企业的特点，电算化存在其不适应的方面，所以本文就如何健全中小企业应用电算化这一问题进行探讨，以期对加强我国中小企业会计电算化发展有所助益。【关键词】中小企业；会计电算化；对策一、会计电算化在中小企业应用存在的问题分析目前很多中小企业已经实现了会计电算化，也有很多中小企业正在开展会计电算化工作。但许多中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上有自己的

3、特殊性和对会计电算化的认识还不到位，在实施会计电算化的过程中还存在着这样或那样的问题。（一）对会计电算化的认识不到位一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是现代化管理的需要。实际上，会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。（二）缺乏适宜中小企业特点的会计电算化制度由于对会计电算化的认识不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小型企业仍然沿用原来手工会计管理制度。但会计电算化的实现同手工会计在记

4、账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。如有的单位，在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修订；个别企业甚至存在一些与会计电算化规范相抵触的规定。在没有完善合适的会计电算制度的情况下，必然制约中小企业会计电算化重要的发挥。（三）会计电算化专业人才缺乏会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识

5、了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国会计电算化进程的重要因素。（四）会计软件的设计难以满足需要由于软件是一种特殊的商品，对服务的要求特别高，第一次购买后，还必须对其进行不断的投入，如维护、升级等，才能保证顺利的应用，所以选择合适的财务软件显得很重要。作为通用的商业化软件，其通用性和专用性总是有矛盾的，尤其中小企业存在形式特色，使得软件的设计更加

6、难以满足需要。（五）重视账务不重视分析中小企业会计电算化普遍存在重数据输入，轻数据分析的问题。会计电算化大致可以分为数据输入和数据分析两步。对数据输入来说，由于现行的会计软件界面都比较友好，加之会计人员对计算机的操作比较熟悉，所以一般的会计人员都能适应；而数据的分析则需要较高的会计专业知识，并需要某些专门的计算机技术，对人员的素质要求较高。因此，当前的中小企业电算化，大多都只停留在了数据输入及核算阶段，对于财务管理、经营预测、决策等功能分析的不够，没有得到充分的应用。会计电算化的真正功能，将数据转换为

7、企业生产经营所需的信息并没有发挥。（六）软件存在安全隐患目前我们所使用的会计软件中，有些未对数据库采取任何保护措施，有些虽然采取了一些保护措施，但是比较薄弱形同虚设。更有一些会计软件的数据库文件往往能通过相应的数据库管理系统直接打开，可以进行直接读写操作，不管是授权用户还是非授权用户都可以直接更改甚至删除数据库文件中的数据，这就为使用这些软件的单位财务核算留下了重大的安全隐患，这也是我们在选购会计电算化软件时，需要注意的问题。二、加强会计电算化在中小企业应用的对策（一）企业领导的重视是顺利实现电算化的

8、前提会计电算化是财会管理现代化的一项重要工作，企业领导的重视，加大组织与实施的力度，是会计电算化工作顺利开展的前提。只有企业领导亲自抓，才能统筹规划，周密部署，才能保证所需资金，确保会计电算化顺利实施；才能有效协调单位内各个方面，共同搞好会计电算化。实际操作中，有些企业的领导由于对实施会计电算化没有给予充分的重视，不能在资金、人员上给实施电算化予以保证，使企业在实施的开始就处于比较艰难的境地，最后往往是以失败而告终。（二）完善的会计电算化管理制度是实现电