项目及项目管理培训课件.ppt

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1、2012年5月项目及项目管理项目及项目管理概述项目干系人项目的生命周期项目管理过程一、项目定义项目及项目管理概述项目是一种组织单位，其中包括在固定预算以及固定时间内，为了达到某一明确的最终目标而临时组合在一起的一组资源，它具有具体的起始和结束时间以及最后交付的结果。质量成本时间牵一发而动全身范围风险解决一个问题；把握一个机遇；实现一个结果；。。。。二、项目的属性及特点项目及项目管理概述1、项目的一次性。2、项目的唯一性。3、项目的多目标属性。（成果性目标和约束性目标）4、生命周期属性。（定义、计划、实施、完成过程）5、相互依赖性。6、冲突属性。范围功能要求目标完成期限时间有限预算费用

2、项目的多目标属性示意图项目及项目管理概述项目性业务：独一性有限性变革型变化临时性资源强调创新和灵活性追求有效性强调目标管理风险性和不确定运作性/日常工作：重复性相对无限性变异型变化长期性资源强调稳定性追求高效率强调职能和角色强调经验性项目业务与运作业务对比：项目及项目管理概述练习题：1、请指出下列哪些活动属于项目，哪些活动不属于项目？并说出不属于项目活动的理由？A、设备的日常维护B、举办奥运会C、子女培养D、路演E、管理事业部F、开发新的应用软件项目及项目管理概述三、项目管理定义项目管理就发生在我们身边：解决一个问题；组织一个活动；创造一个新的的事物；当我们感到需要整合资源才能够实现

3、目标的时候。。。通过项目经理（负责人）和项目组织的努力，运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制，旨在实现项目的特定目标的管理方法。项目及项目管理概述四、项目管理和属性及特点管理“系统”––科学性—注重使用时间表、图表、预算及控制的技术手段管理“人员”—艺术性—注重解决与项目管理有关的人的问题项目干系人参与项目或受项目影响的个人或组织主要的项目干系人项目经理客户项目执行组织项目团队及相关人项目赞助者、发起人项目竞争对手公众、社团、政府等等。。。项目经理需要：了解和识别各干系人对项目的需求、期望、能发挥作用。项目干系人管理。项目干系人项目干系人之间的关系（举例）业主投

4、资方（股东）贷款方（银行）咨询顾问设计师监理工程师供货商承包商承包合同监理合同供货合同咨询合同设计合同投资协议贷款协议项目干系人练习题：要求你考虑：谁是项目干系人？项目干系人的期望是什么？项目的生命周期按项目工作的逻辑关系把项目大致分为四个阶段。项目定义项目计划项目实施项目完成项目管理生命期：以管理过程为主线；项目生命期：以项目产品为主线。新产品的初步筛选阶段商品化阶段商品化完成后的回顾开发阶段初步研究阶段试生产阶段验收项目的生命周期练习题：项目生命同期与产品生命周期是什么关系？项目生命周期是产品生命周期的一部分。项目的生命周期控制阶段开始项目启动项目管理产品交付项目计划编制公司级或

5、项目群管理指导单个项目项目委托项目摘要授权PID建议报告阶段收尾报告项目收尾报告经验教训工作包授权质量检查点工作包收尾完成项目管理阶段过渡项目管理过程项目计划项目监督项目执行1、定义愿景2、订出目标3、评估限制项目定义1、列出工作2、敲定资源3、工作顺序4、确定进度5、未雨筹谋1、检验自已角色2、建立团队3、好的开始4、有效领导5、开发团队6、用团队来做决策7、管理信息8、沟通清晰1、追踪进度2、开会研讨3、解决问题4、适应改变5、扩大战果项目管理过程1.1.定义愿景1.1.2.检验思考有野心是好的，但必须切乎实际项目愿景要写得精确，不可模糊不清同伴们能认同这个项目愿景吗？检验这个项

6、目愿景是否值得要投入的成本1.1.1.定义欲见的变化发掘出作改变的需要与重要的相关赞助人及团队成员商讨定义项目所希望达成的改变评估项目愿景的可行性写出可行的项目愿景项目定义项目管理过程1.2.订出目标SAMATR1.2.2.订定指标认清指标与目标、目标与愿景间的关联性。1.2.3订定轻重缓急低优先度的项目有必要时可以放弃80/20法则1.2.1定义目标清楚的可衡量的达得到的合理的具体的项目管理过程1.3评估限制1.3.2检验资源的限制认清哪些资源是必需的，它们的成本以及我是否能付得起确定是否有法律、安全、环保等外在的限制考虑是否外包比较划算1.3.3.善用现有的管道调查一下是否别人有

7、作过类似的案例调查一下是否别的部门有正在使用或采购类似的资源1.3.1评估时间的压力项目管理过程2.1.列出工作2.1.1.由下往上作组合工作由下往上作组合及归类2.1.2检查是否有遗漏检查是否有遗漏或重复的工作2.1..3给予有意义的编号2.1.4.纪录工作总表把工作总表上的工作作完之后，是否便达成了项目的目标是否每一项工作都是必要的？有没有锦上添花？项目计划项目管理过程2.2.敲定资源2.2.1.人力评估先考虑工作所需要的知识、经验、技术、资源，才去找