论高校人事档案质量保障体系的构建.pdf

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1、第30卷第2期c(社会科学版)Vo1．30，No．22014年3月JournalofShandongUniversityofTechnology(SocialSciences)M81"．2014论高校人事档案质量保障体系的构建仲英涛(滨州学院人事处，山东滨州256603)[摘要]为了使高校人事档案管理工作更加规范、科学，有必要建立和完善人事档案工作质量保障体系。高校人事档案质量保障体系的建设应遵循目标性、全员性、全程性等基本原则；保障体系可分为五个子体系，分别为：人事档案决策目标体系、人事档案运行体系、人事档案日常支持体系、人事档案基础保障体系、人事档案监督评价体系。人事档案质量保

2、障体系的建立能够提升人们的档案意识，提高人事档案管理人员的综合素质，不断提升人事档案管理水平。[关键词]人事档案；质量保障体系；运行机制[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1672-0040(2014)02·0105—04人事档案“是国家在用人治事以及处理与人有关的前辈研究成果的基础上，在总结自身从事高校人事档案事情中所形成的文件材料”。⋯”随着我国高校教育教学管理工作实践经验的基础上，结合高校实际，把握高校人和人事制度改革的不断深入，人事档案作为个人和社会事档案的发展规律和特点，以期建立真正符合高校自身的实践载体，在人才的选择、培养、使用和考核等工作中发展规律的人事

3、档案质量保障体系。发挥着巨大的作用。为使高校人事档案管理工作更加二、高校人事档案质量保障体系规范化、科学化，以更好地服务于各项工作，不断提升人事档案管理工作的质量和水平，不断总结档案管理工作构建的必要性分析中的经验与教训，使实践得到理论的升华，高校人事档案(一)建立高校人事档案质量保障体系是提高人事档急需建立一套可以使档案管理工作有序进行又不断完善案管理水平的需要的质量保障体系。探索高校人事档案质量保障体系的模早在19世纪末，美国科学管理理论创始人弗雷德里式构建有着极其重要的理论与实践意义。克·泰勒即提出解决生产程序标准化和生产组织方式科一学化的管理理论。泰勒的观点主要包括以下几个

4、方面：、高校人事档案质量保障体系科学管理的根本目的是谋求最高效率；将一切问题实现构建研究的学术回顾科学化；用科学的管理方法代替旧的管理经验。¨UJ泰勒通过对中国知网、维普中文网等学术网络资源的搜的管理理论对高校人事档案管理具有重要的借鉴意义，索，可以发现，目前关于高校人事档案质量保障体系构建高校人事档案若要提升管理水平，应借鉴有效的管理模的研究可谓风毛麟角。其中张林英、王洪江、_4纪红式，改革当前阻碍档案事业发展的管理模式，实现人事档卫等针对高校人事档案管理模式进行了研究。对高校案管理模式的科学化。一个单位档案管理的好坏是衡量综合档案管理研究相对较多，比较有代表性的是温艳管理水平的

5、关键，⋯J一流的质量源自一流的管理，通过建秋、[6计佳等。另有职东成、[。苏国君[9274等人，专门针立质量保障体系既为加强管理提供了统一标准，又能够对人事档案电子系统开发进行了研究，应与本文探讨的有针对性地解决目前高校人事档案管理中存在的不规范质量保障体系的管理模式研究相区分。笔者在参考众多问题。按照体系的要求来规范管理行为，记录管理过程，[收稿日期]2014-01-06[作者简介]仲英涛(1981一)，女，山东莱阳人，滨州学院人事处人事档案馆员，法学硕士，主要从事干部人事档案管理理论与实务研究。105评价管理成效，使高校人事档案管理水平进一步得到档案的日常管理，及时满足各部门及

6、人员的档案服务工提升。作需求。(二)建立高校人事档案质量保障体系是探索新的人(二)全员性原则事档案管理模式的需要高校人事档案管理质量的提高需要全体教职工的积管理模式是由众多管理知识集合而成的一个系统，极参与、协调配合，真正体现了全员性原则，主要表现在不同的管理模式具有不同的管理作用，有效地认识和运以下几个方面。首先，需要人事档案管理者认真负责、耐用管理模式是实现科学管理的基础。高校人事档案管理心细致的工作态度，人事档案管理人员是人事档案工作模式按照不同的分类标准，具有多样性、复杂性的特的主要因素，其队伍建设水平决定着人事档案质量的优点。21世纪是竞争的时代，随着经济全球化步伐的加劣

7、和利用效率的高低。_】其次，需要人事档案材料制作部快，高校教育全球化的步伐也明显加快，这为高校人事门规范细致地形成人事档案入档材料并及时移交人事档档案管理水平也提出了更高的要求。因此，高校人事档案室保管，人事档案入档材料的优劣与材料制作部门规案工作必须适应时代发展的新形势、新变化，改革和创范的工作态度紧密相关；再次，需要后勤保障部门的支新管理模式。建立规范化、科学化的人事档案质量保障持，良好人事档案管理氛围的形成离不开后勤保障部门体系，对人事档案管理工作全过程进行控制