电子表格培训课.ppt

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1、电子表格基本操作1.操作小常识1)单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。2)锁定标题行光标置于标题下，然后“视图-冻结窗格-冻结窗格”冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面3)打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行4)查找重复值选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。5)删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。6)万元显示在一个空单元格输入10000-复制它-选择性粘贴-运算

2、：除7)隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格8)隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;9)单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000输入1即可显示0000110)按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开

3、粘贴列表，选取“以月填充”11)公式转数值选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值12)小数变整数选取数字区域，打开替换窗口（ctrl+h），查找.*，替换留空然后点全部替换即可。13)快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角呈+，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向下拖拉，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。（要插入多少行拉到多少行行标处）14)两列互换位置在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标

4、左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。完成后一定要按住shift，不然会覆盖前面的列数据15)批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。16)同时查看一个excel文件的两个工作表。视图-新建窗口设置重排窗口17)同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。18)给excel文件添加打开密码点击Office按

5、钮，“准备-加密文档”录入密码，确定即可19)快速关闭所有excel文件按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关掉所有打开的excel文件20)制作下拉菜单选取一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，可以直接在来源输入框直接录入可选择内容，并用，分开，也可以采用选择按钮方法

6、来实现。21)删除空白行选取A列区域-ctrl+g打开定位窗口-空值–确定再在菜单中选“删除-删除整行”22)表格只能填写不能修改选取所有要设置的区域（黄色部分），然后打开“单元格格式”窗口，去掉是“锁定”前面的ꇌ，然后菜单“审阅”-“保护工作表”这样黄色部分就能编辑，其他部分就不能修改。当你去操作其他单元格时会出现下面的对话框23)文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。24)批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所

7、有批注”再点一次则全部隐藏25)解决数字不能求和数据导入Excel中后有些数据是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事，无法求和，这就要把数据转换成数字格式。选定需转换的区域，在前面有个小！号，点击后出现选项，选择“转换为数字”即可26)隔行插入空行结果27)快速调整最适合列宽选取要调整的多行或多列，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。28)快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。+（注：需要复制公式的单元格必须有数据）29)合并

8、单元格筛选A.选中你需要筛选的合并单元格。B.右击，选中复制，把它粘贴到未用到的空白单元格中，以便保留合并单元格的格式。C.继续选中你需要筛选的合并单元格，点击开始菜单栏中间的合并后居中。（此步取消单元格合并）D.保持你选中的单元格，点击开始菜单栏最右边的查找和选择，点击定位条件。选择“空值”后确定E.键入“=”，选中上一个单元格的内容，然后按Ctrl+Enter（同时按下）确定。F.选中最初复制粘贴的合并单元格，点击开始菜单栏左边的格式刷，然后拿去刷你