电子表格Excel培训.ppt

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1、Excel电子表格应用表格的概念与用途创建表格的过程就是人们对某一特定的管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建立并不是管理者最终的目标，在表格建立后对数据的二次利用并实现深层次管理，才是使用表格的目标。内容提要高效、准确创建标准、优化的表格各类数据输入自动填充输入有规律数据数据有效性保证公式与函数使用数据分析、预测与决策图表应用与分析Excel概述Office家族成员之一——电子表格软件电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具软件，拥有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图

2、表直观显示数据管理功能建立基本概念认识电子表格数据规律排列引入公式实现自动重算认识电子表格创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。确定表格结构布局，依次输入Excel根据默认规则识别输入数据类型文字输入数字输入日期输入常用的Excel所能识别的日期格式有：2002-02-162002/02/1602/02/1616-Feb-02分数输入创建工作表（输入数据）工作表图表工作簿与

3、工作表工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（255）有关工作簿的操作打开保存关闭保存时的安全设置有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的编辑选择工作表中的数据编辑单元格数据（F2或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）插入与删除行、列、区域有规律数据的快速填充工作表切换工作表的更名插入与删除工作表复制工作表有规律数据快速填充序列就是一系列有规律的数据。可以在E

4、xcel工作表中自动填充的序列数据有下面几种：日期、时间和数字序列，以及包含数字和文字的组合序列。（1）使用填充柄（2）使用“编辑

5、填充”命令（3）创建自定义序列比较带Ctrl键左拖与直接左拖的区别在工作表中更有效地工作设置数据输入帮手（数据有效性）使用条件格式用来醒目显示重要数据为单元格添加注释信息表格浏览用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)隐藏行或列实现对大型表格的输入或浏览创建工作表（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Exce

6、l函数运算操作符号公式计算输入公式公式填充与复制使用填充柄填充使用剪贴板复制公式计算3.公式中的运算符和运算次序（1）算术运算符+-*/^%(求百分比)（2）比较运算符>>=<<==<>(不等于)（3）文本连接运算符&文本连接符“&”的作用是把两串文本连接在一起产生一个连续的文本值。（4）引用运算符:区域运算符，用于表示一块连续的矩形单元格区域。（5）使用工具栏按钮进行求和等统计运算绝对引用与相对引用公式中引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并使用区域中存放的数据作为运算数。相对引用直接用单元格的名称作为引用名，如A1，B2。“相对”是指：当把一个

7、公式复制到一个新位置时，公式中的引用名也随之变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。绝对引用绝对引用的形式是在单元格名称的列号与行标之前都加符号“$”，如$A$1，$B$2。公式中的绝对引用是指单元格在工作表中的精确位置，与公式所在的单元格位置无关。无论此公式被复制到何处，绝对引用不发生改变，所代表的单元格或区域位置不变。单元格地址在公式中的作用相对地址：A1绝对地址：$A$1混合地址：$A1A$1E4=B1+A2+C2??公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。如何在工作表中应用函数函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。不同

8、类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）函数在Excel中的作用简化公式实现其他方法无法实现的计算提高编辑数据的速度实现判断功能函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATE

9、NAT）信息函数（比如，ISBLANK