焦点课题管理工具-01会议管理.ppt

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1、获得“题”拔—焦点课题会议管理2021年7月29日知识目标01：陈述课题会议种类及流程02：陈述课题会议主持人技能需求03：陈述任务目标01：掌握课题例会开展方法，开展小组例会02：主持小组例会课程目标课程目录焦点课题会议管理引言第一步会前准备不打无准备之仗，不开无准备之会第二步会议目的第三步会议组织形式决策执行解决问题第三步会议组织形式创意提案凝聚向心力第四步会议跟进关键1做好会议纪要第四步会议跟进关键2做好会议跟进表第四步会议跟进关键3制度保证案例第几次会议、日期、时间、地点应出席、实际出席人数事前制定主持人、记

2、录人签到上次会议决议执行追踪议题结论按条记录如果需要图表，注明数据来源和结果记录要点：What,Why,How,Who,When辅导员和领导点评下次会议时间地点会议主持适合担任主持人的是会议主持主持人注意事项主持人即使对问题有自己个人的见解，他也不会引导小组成员按照他的想法回答问题，主持人不会对想法做评论。主持人的角色是帮助小组成员更好地提交他们各自的答案、决策、解决方案或可交付成果。主持人有时还扮演小组资源的角色，被当做数据分析工具和问题解决技术。主持人还要帮助小组成员保持专注，构建凝聚力，完美地完成任务，开发最终

3、产品。主持人要清楚会议日程、时间以及工作流程。主持人的基本技巧要遵循的规则：计时、遵守预先商定的议程、记录清晰。主持总是与会议有关。无论是什么会议，都需要特定的人在会议之后负责计划、实施以及跟踪。会议主持主持人的技能知道如何应对不易相处的人在会议期间，知道如何减少或阻止小动作知道在何时以及如何进行有效的干预知道好的环境对会议的重要性能及时发现参与人员变得懒惰，令人厌烦或感到灰心保护团队成员免受攻击会议主持协调的优点因为小组成员的投入，他们通常会积极支持决策通常小组共同努力获得的成果比个人努力获得的更好提高小组成员的参

4、与率能带来生产率的提高每个参与人员都有机会做出贡献，每个人都认为自己是团队的一员大家都明白和遵守每个人都需要分担实施决策的责任建立创新技能和问题解决技能鼓励人们站在整个小组的利益上思考和行动制定高质量的决策制定一个能建设性地解决冲突和澄清误会的论坛不太可能出现消极的态度、低投入、隐瞒信息的情况，因为每个人都参与了会议主持团队会议的建议如果总是等某些人，那就是在鼓励拖拉行为。准时开始要制定出一系列清单和进行步骤，不要只是停留在议题顺序上。日程安排一次只开展一项业务。逐一讨论允许每个成员以他自己的方式工作。支持、挑战和反

5、对，将差异看做有帮助的现象。挖掘原因或意见。和而不同要善于争取意见：“关于这件事，你的意见是什么？”沉默≠赞同“好，我们已经听到**对这件事的看法了，还有其他意见吗？”准备口头表达对委托事项进行检测以做决策。做出决策（在做了决策之后）分配任务和职责对后续工作或责任达成一致意见。达成一致指出该团队的下一步工作。未来方向设定下一次会议的时间和地点。下次会议准时结束