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1、谈文献的最大限度利用刘书贞,,在世界性信息革命浪潮的冲击下世界文献在急剧增长仅我国每年出版的正规文献都在二万五千种以上。文献量的急剧增长,高速度的涨价与经费不足的矛盾日益突出。在这种,。,情况下任何一个图书馆也无能力把所有的文献搜集齐全那么作为一个专业性较强的小,,图书馆怎样适应这种情况并能在这种情况下得到生存和发展?我认为首先应在文献利用,,。上下功夫最大限度的开发文献的利用这是解决经费不足的唯一办法也是图书馆工作的。最终目的、一文献利用的意义、,。在过去只重视藏书轻视利用的年代里没有人去关心文献的利用问题尽管利用和图书、,。,,馆产生发展并存但是始终没有得到重视近
2、年来它为人民所认识也是随着科学技术。,,、与经济发展的结果但是藏与利用的矛盾还没有得到很好的解决只重藏轻视利用的思,,。,想还阻碍图书馆的发展收集的文献针对性差只重视数量不重视质量因此导致了许多,,,、。文献得不到利用成为死书这些书占据着图书馆的藏书空间浪费着人力财力及物力,。,。常此这样下去根本形成不了自己的馆藏体系因此我认为应把文献利用放到首位来抓,,,一个图书馆办的好坏不在于它的藏书多少现代化的设备怎样而在于它的文献是否满足,。。了读者的需求文献是否得到最大限度利用利用是衡量图书馆办的好坏的唯一标准,,文献的利用是图书馆发展的方向从这个意义上讲文献利用是先进图书
3、馆管理思想,。的集中表现代表着现代图书馆发展的潮流和本质从现代图书馆的科学管理及实践活动,。,讲也充分说明了这个问题现在人们讲图书馆的科学管理和管理科学讲文献的精心收,,,、、集合理布局深度加工和广泛报导讲组织读者教育读者讲图书馆的情报职能和教育,,。职能等实际上都是为了文献的利用或者是为了解决文献利用提出的问题、二专业书阅览室文献的利用及馆藏建设,。,专业书阅览室的文献利用统计是有一定的说服力的因为该室的图书文献在提取,,,,,,时是经过认真选择属专业性较强有针对性的图书文献同时又属开架阅览在利用上比闭架借阅优越得多。,,,文献利用统计工作是1990年3月份开始到今
4、年9月份为止计一年六个月的时间(不。:。;含假期)统计标准凡是利用一次以上的图书都为利用数统计结果如下专业书分类利用率统计表‘:’一畔一利用率占学科分类一!孙亩借用种数图书的%排序,、A马列主义毛泽东思想”‘363”13{}4{·”哲学‘276‘4827}}}{·C社会科学“5‘‘5744‘‘”}}}}、·D政治法律847463“466”1{{{F”政治经济学‘5“08‘5.””二⋯}{{Fn世界经济一“84“{140}{1.a{,’·F‘2’巾国经济“05“264475”111}经济计划与管理“2””4‘‘“瑰一{}}0.5};23会计与审计3241855‘万}}}
5、7.1}比二企业管理55284576{}}1.}、F4FS工业经济交通运输经济30555‘”‘5{{}}F71商业经济435“95“’二{}!7.8}F72贸易经济卜“76‘60”“”二{{}7.9{.凡财政金融396!“36}“9.“4}“}‘:‘::卜:‘;:、,_r,:,‘二5‘272538平均46‘食二伙:{}}子}映,.,,从统计数字中可以看出15类图书文献利用率平均为464%作为开架专业书讲这个数,.。字不算高也就是说还有536%的图书文献还没有得到利用,,,。通过统计数字我们还可以看到各类的利用率是不平衡的当然属于正常的现象但,。是在购书上就必须考虑到这
6、一因素:、、、、、文献利用率高的有政治法律会计与审计企业管理商业经济贸易经济财政金,,,,融六大类利用率都在50%以上这几大类是我校的主要学科需求量很大应最大限度的。、、、、、、烬集齐全马列主义毛泽东思想哲学社会科学政治经济学世界经济经济计划与、,,,管理中国经济这七大类利用率在40%左右利用率比较低有60%左右的文献没有利用。,。,过在购书上应注意文献的深度利用率最低的属农业经济与工业经济二大类利用率均,.,。。为2%这个数字低于平均数244%可见利用率非常之低对于利用率低的这两类文献,,,。在采购上应少订选择一些代表性强的图书文献就够了复本量控制在1一2本,“”“
7、”,,几年来由于宏观控制上存在大而全小而全的思想片面追求数量不注重质,,。,少量购进的有些书质量不高至今没有形成我们的馆藏体系虽说我们制定了购书原则实,。,。际上在采购上离购书原则还有很大差距因此很难保证馆藏质量尽管图书文献的价格,。,。猛涨经费的不足但是我馆每年都有二万余册的图书文献收入馆藏现有文献近三十六,,,,,,万册文献逐年增加然而文献的利用率不高这样长期下去就很难适应我院教学及科,。,研的需要就提不高文献的利用率据有关方面统计全国高校文献利用率在20一25%之。,。间我们的利用率就自前的状况诉最高也就在这个范围之内,,、,:当然影响文献利用