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时间:2020-05-21
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1、ERP系统操作管理制度一、目的为了进一步完善ERP系统的操作流程,提升操作人员的业务技能,便于各个模块的统一管理,有效的管理ERP系统,减少无效单据,强化操作流程,提高大家的工作效率。二、适用范围本规定针对所有ERP系统操作的各个岗位工作人员。三、管理规定1、系统管理员制定ERP系统中各个模块的操作流程图,并配以操作说明,对相应的操作人员进行岗前培训。2、由系统管理员对ERP系统中各个岗位的操作人员的操作权限进行分配,其他人员无权分配权限(由部门主管或操作人员在OA里提出用户申请和权限要求进行审批)。3、每个系统操作人员都有一个独立的用户名和密码(初始
2、密码必须更改),请各个岗位的操作人员正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知系统管理员。4、每个岗位都有相应的人操作流程图,操作人员必须严格按照流程操作,不可私下更改操作流程。6、严禁在未经他人允许的情况下,使用他人的账号登陆ERP系统。7、严禁本企业以外的公用设备登陆ERP系统。8、各个岗位的操作人员、系统管理员应做好ERP系统数据保密工作,不得未经许可向任何单位或个人透露系统数据内容。9、各部门负责人、分管领导进行检查监督;如发现违规现象,系统管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停
3、止权限,各部门、各分管领导须对有关责任人处罚。9、入库、出库、下单操作人员,在每天下班前的20分钟内,检查ERP系统中的单据状态,确保单据处理完成。10、对于恶意操作行为,我司将予以严惩,直至诉诸法律。四、系统用户注销、变更规定1、有离职人员应即时通知系统管理员做用户注销处理。2、遇有人事调整时需要调整ERP系统相关权限的,需由调入相关部门分管领导及人力资源部确认后通知系统管理员办理用户变更操作。五、附则本制度由人力资源部提出解释。本制度主要起草人:林联旺部门主管:杨进本制度自发布之日起实施。
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