ERP系统操作流程说明.doc

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1、达盼服装外贸ERP系统主模块数据流向销样登记：大货前的一种销售样品，其（面辅料组成）可以复制现有的销样登记或从现有的订单中引用↓报价登记：将销售样品包含的面辅料成本、工缴等所涉及到的一些不固定费用进行单件成本核算，进一步确定给↓客户的单件成品的报价范围。其（面辅料组成）可以从销样登记或已登记的单款登记中引用。单款登记：正式订单的录入。其（面辅料组成）可以从报价登记或者现有的单款登记中去调用。（系统核心模块）↓↓→→生成（生产加工计划）→→调取生产加工计划数据操作（生产加工合同）↓↓→→生成（面料订购计划）订单生成，数据自动流向这里，可查看不可操作。

2、等待下一步操作↓↓↓登记（面料订购合同）调取面料订购计划数据，合同中可以指定订购的面料送货地址。↓↓↓查看（面料订购跟踪）采购员可依靠该跟踪表查看所有采购过的面料实时到货的情况。↓↓↓登记（面料入库单）当订购的面料供应商将采购的面料送至我方指定的地址，即可↓↓调取采购合同数据登记实际到货数量（入库数量反馈到跟踪表中）。↓登记（面料出库单）当该订单投产所使用掉的面料数量进行出库登记。↓↓↓（面料动态月报表）该表可实时显示某一款中各种面料的库存数量，或者相同规格↓的同种面料总库存量（排除款号的限制）。↓↓→→生成（辅料订购计划）订单生成，数据自动流向这

3、里，可查看不可操作。等待下一步操作↓↓↓登记（辅料订购合同）相同于面料采购合同的操作。↓↓↓查看（辅料订购跟踪）采购员可依靠该跟踪表查看所有采购过的辅料实时到货的情况。↓↓↓登记（辅料入库单）相同于面料入库单的操作。↓↓↓登记（辅料出库单）当该订单投产所使用掉的辅料数量进行出库登记。↓↓↓（辅料动态月报表）该表可实时显示某一款中各种辅料的库存数量，或者相同规格↓的同种面料总库存量（排除款号的限制）。↓→→生成水洗计划↓↓↓登记水洗合同↓↘↓→→生成印花计划↘↓↓↘↓登记印花合同→→→特殊加工入库登记→→特殊加工出库登记→→特殊加工动态月报表↓↗↓→

4、→生成绣花计划↗↓↓↗↓登记绣花合同↓↓↓↓→→出运计划（订单生成，订单中出运计划数据自动流向该模块供订舱、成品入库使用）↓↓↓订舱单据（供船务订舱、报关使用的模块，可打印各种订舱报关中需使用的报表。）↓↓↓议付单据（供外贸公司向国外客户进行收汇的凭证交互登记的模块，可打印商业发票↓↓售货确认书、详细装箱单等各类报表）↓收汇登记（针对客户最终付款的操作模块）↓↓→→预收汇登记（预收汇金额最终需要手工将它转换为收汇金额，从议付金额中将其核减掉）针对服装厂、面料供应商、辅料供应商的结算流程服装工厂成本↓↓单款核算（财务审核）→→加工费发票登记（财务审核

5、）↑↑↓↑面料入库明细↑↓↓辅料入库明细↓↓↓面辅料发票登记（财务审核）→→应付款计划→→付款申请（财务审核通过即付款成功）↑特殊加工入库明细达盼服装外贸ERP系统简单流程图面料客供计划面料入库单→→面料出库单→面料动态月报表（库存表）↗↘↗面料采购计划→→面料采购合同→→面料入库单→→面料发票登记→→→→→→→→→→→↗↓面铺料组成→特殊加工采购计划→特殊加工采购合同→特殊加工入库单-出库单→特殊加工动态月报表↓↑↘↘↓↑辅料采购计划→→辅料客供计划→→辅料入库单→→辅料发票登记（包含特殊加工）→→→↓↑↘↗↘↓↑↘↗辅料出库单→→辅料动态月报表

6、（库存表）↓↑辅料采购合同→→预←←特殊加工采购合同↓(正式订单)面料采购合同→→付↓单款登记←报价登记←销样登记（销售样品）款→→转换成→→付款申请←←应付款计划←←↓↓↓↑↑↓↓↓↑加工费发票登记→→→↓↓↓订单明细→生产加工计划→→生产加工合同↑↓↓↓↗↓服装工厂成本→→→单款核算←←←←←←←↓明细出运生产进度表(根据面辅料的采购到货情况进行生产安排)↑↓↘↑↓出运计划→→出运计划安排→→订舱单据→→议付单据→→收汇登记（客人付款登记）↓↓↓↓↓↓经过成品检查（有检针、检品工序）↓↓成品入库单→→→→→→→→→→→成品出库单↓↓↓销售合同→

7、→生成商业发票、售货确认书、详细装箱单等与客户交互的相关报表↓→→面辅料确认进度跟踪