ERP采购系统操作说明.doc

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1、厦门隆德工业有限公司采购ERP系统操作讲明文件编号:ERP-05版次:A00制定日期:2011.07.09修定日期:拟案单位:治理部发行章:核准审核拟案8/8文件修订履历采购ERP系统操作讲明文件编号ERP-05总共页次1OF1版本修订理由与内容简述修订页次修订日期8/8厦门隆德工业有限公司文件编号ERP-05版次A00文件名称采购ERP系统操作讲明总共页次1OF38/8一、维护请购信息进入易飞系统“我的菜单”，在界面的左边，单击“采购治理子系统”，出现“采购治理子系统”界面，单击“维护请购信息”，单击左上角“查询”图标，出

2、现查询窗口，查询条件选择“一般选项”中的“单号”这一栏进行作业，双击操作符“等于”会出现选项，选择单击“起始于”，再在条件栏输入请购单号，如20110315001后，单击“确定”后出现视图，单击“详细字段”后将视图最大化，要确认采购人员、供应商、价格是否正确，若要更改需单击左上角“更改”图标，在相应的栏位进行修改，更改完成后点击“√”厦门隆德工业有限公司文件编号ERP-05版次A00文件名称采购ERP系统操作讲明8/8总共页次2OF3保存即完成此步操作。若有多笔交易，即在单笔交易保存后，点击左上角“下一笔的更改，更改操作同前

3、一更改步骤同，再退出工作表，进入下一步操作。备注：查询条件“等于”适用于明白准确、完整的信息，如查询订单20110312003，选择“等于”，输入完整的订单号，查到的信息只有这一笔；“起始于”的概念比较模糊，如订单号是：20110312003，你不记得专门清晰只输入20110312就会带出相关的信息，专门多操作都会选择“起始于”比较适用。一、从请购单生成采购单单击“从请购单生成采购单”出现视图，在“选择请购单号”点击“区间选择”，然后再点击“请购单信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的请购单号，在单击相应的“选定栏”，再点

4、击“确定”。在“选择采购人员”点击“采购人员信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购人员，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”。在“输入采购单不”栏，点击“单不信息查询”图标，出现查询窗口，直接选择双击“生产性采购单”，然后点击“直接处理”图标，会出现“已处理完毕”视图，点击“确定”即完成此步操作，单击“取消”退出工作表，进入下一步操作。备注：黄色空格部分为必填，请购硅胶、色胶、油墨原材料都属于生产性，因此选择的是“生产性采购单”。厦门隆德工业有限公司文件编号ERP-05版次A008/8文件名称文件名称采购ERP系统操

5、作讲明总共页次一、录入采购单单击“录入采购单”后，操作同“第一点、维护请购信息”。进入下一步操作。二、打印采购单打印采购单栏位在“我的菜单”界面的左边，双击“采购治理子系统”，找到并双击“凭证”后，双击“打印采购单”后，先选择“差不多选项”把信息输入：在“选择采购单不”栏，点击“单不信息查询”图标，出现查询窗口，直接选择双击“生产性采购单”，在“选择采购单号”点击“区间选择”，然后再点击“采购单信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购单号，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”，在“选择采购人员”点击“区间选择”，然后再

6、点击“采购人员信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购人员，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”后，再选择“高级选项”，在“选择审核状态”栏点击“请输入选项条件”图标选择“全部”后，点击“预览”图标，预览无误后，确认打印机链接后点击“打印“图标”，打印完成后，点击“取消”退出工作表，完成此步操作，待呈总经理批示。8/8厦门隆德工业有限公司文件编号ERP-05版次A00文件名称采购ERP系统操作讲明总共页次3OF3备注：与“从请购单生成采购单”操作有类似，不同的是要区分打印采购单输入的是采购单号，从请购单生成采购单输入的

7、是请购单号。一、采购单审核单击“录入采购单”后，单击左上角“查询”图标，出现查询窗口，查询条件选择“一般选项”中的“单号”这一栏进行作业，双击操作符“等于”会出现选项，选择单击“起始于”，再在条件栏输入采购购单号，如20110315后，单击“确定”后出现视图，点击“详细字段”后，点击“审核”图标后，出现小窗口后点击“确定”就完成此笔订单的审核，若有多笔订单，即在单笔订单审核后，点击左上角“下一个”图标进行下一笔的审核，直至都完成，退出工作表，结束。备注：采购单要在总经理批示后才能在系统里审核。8/88/8