ERP系统操作教程-erp系统教程.doc

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1、ERP系统－界面操作教程　　　教程目录：（可按cart键点击目录即可进入相应教程）一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注：本文件所列出的信息在实际操作系统时，在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。教程容：一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的：系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁，用来联接服务器和客户端。1.2操作路径：当系统安装好后，系统会自动在桌面上生成此图标，双击此图标即可进入连机界面。1.3操作界面/界面说明：1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的

2、“易助工作站连线向导”，或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:ProgramFilesTPAStartUpWizard.exe)，　即可得出联机界面以上位置一般默认即可，直接按＂下一步＂注：填写服务名称或ＩＰ地址（如：192.168.0.1）注：指ＳＱＬ的sa密码，如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可．按上述提示进行服务器信息的设定，设好点击＂联机测试＂，如果出现测表示设定正确，然后再点击＂下一步＂，否则需检查相关

3、设定直至测试成功为止；然后设置易助客户端更新位置，一定要改为＂\服务器名TPA＂（TPA为服务器共享出来的共用目录），这样当服务端有文件更新时，客户端可自动更新．　关闭此界面，联机设置完成，就可正常登录进入系统了。备注：1、此联机向导在系统安装好后，一般由系统管理员完成联机。2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到，以后直接登录系统即可，无需联机。2、系统登录2.1操作目的：让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。2.2操作路径：当系统安装好后，系统会在卓面自动生成此图标，双击此图标

4、即进入系统登录界面。2.3操作界面：在此处录入系统管理员分配给的用户编号此处用来选择要进入系统的帐套名，此处录入系统管理员分配给的口令分别录入公司、用户和口令后，点开启后就可正式进入系统了。系统主界面如下图：3、用户口令修改3.1操作目的：当用户第一次进入系统或是口令有泄漏时对原有口令进行修改。3.2操作路径：公用设置/用户口令变更3.3操作界面：录入新口令确认新口令  3.4　操作说明：当打开界面时，系统会自动带出用户编号与名称等数据，若是以「DS」来进入系统，才可挑选不同的用户来设置口令。二、共用模块说明1

5、、界面和功能键说明。以商品信息界面为例，说明系统界面按钮：　　　　　　系统快捷键说明：　　　　操作说明：　　　系统在不同状态下所能使用的快捷键是不同的。2、商品资料查询1、操作目的/作用由于公司的商品较多，因此，我们不但可以在此作业录入商品数据，还可以将每一项商品作分类和查询。2、操作路径：基本信息/商品信息3、操作界面/界面说明：　　基本信息档2-1.单头字段说明è品号：将已规划好的商品编号输入，共20码，不可空白。è品名：可输入商品的名称，共60码。è库存单位：为商品的计量单位，若同一商品有二种以上的单位时

6、，请输入最小的单位，往后在使用上较方便，共4码，不可空白。è快捷码：方便用户记忆的品号快捷输入方式 2-2.单身字段说明è商品分类：按商品性质来设置其所属分类编号，可按作「商品分类」的开窗。è会计分类：须存在会计类别数据中，按会计分类来区分各个商品的性质，可按作「会计分类」的开窗。è条形码编号：商品的条形码编号，若在「共享参数设置－商品品号输入方式」中，选择「采条形码输入」者，本字段务必输入。è循环盘点码：为商品盘点的「组码」，即将所有商品分成数个组，每次在盘点时可针对某一组或多个组进行盘点。在进行「盘点精灵」

7、时，循环盘点码为盘点商品筛选条件之一。ð例如：您的商品有10,000种，要分布于每周星期六进行盘点，您可针对这些商品进行循环盘点码的规划，一个月四周每周要盘2500件，所以您可定义A,B,C,D四个盘点码，属于第一周要盘点的商品请您输入A，最后一周要盘点的商品其盘点码就输入D。è存放位置：为商品存放仓库的位置注明编号，由用户自行录入，可空白。è低阶码：本字段由系统来更新及维护,无须人工输入,请于生管系统运行「生管成本计算」来更新。è税率：为每一商品设置增值税率è主要仓库：为商品的主要存放仓库，可按作「仓库数据」

8、的开窗选定，不可空白。è主要来源：可分为「采购件」、「厂生产件」、「委外生产件」，不可空白。ð当选择「采购件」与「委外生产件」时，「主供货商」栏不可空白。è主供货商：商品采购的主要供应商编号。可按作「供应商信息」的开窗选定。è采购单位：商品采购时的单位，默认为库存单位，可按作「换算单位」的开窗选定，不可空白。è工艺路线编号：商品生产时主要的工艺路线编号。可按作「工艺路线」的开窗选定，可