会计档案的整理方法.ppt

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1、会计档案的整理方法1一、会计档案的种类和保管期限按照财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》规定，会计档案是指：会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料。会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。2一、会计档案的种类和保管期限J1凭证15年J2账簿J2.1现金、银行账簿25年J2.2总账、明细账簿等15年J3报告（报表）J3.1年度报告（报表）永久J3.2季、月报告（报表）5年3一、会计档案的种类和保管期限J4其他J4.1保管清册、销毁清册永久J4.2移交清册15年J4.3银行余额调节表、银行对帐单5年4二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求：会计凭证——折叠整齐；原凭证封

2、面各项目填写齐全，装订牢固，在凭证右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚，凭证起止张数是指记账凭证数。5二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求：会计账簿——会计账簿以自然形成的一本作为一个案卷；固定账薄不能拆去原封面，如现金和银行存款帐；活页账薄应拆去原封面和空白页，用“三孔一线”的方法将活页账簿装订；6二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求：会计账簿——在启用页右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚；会计账簿不编写页号，已编有页号的，则保持原貌。7二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求：财务报告——按年度组卷；注意保持财务报告的原貌，除去会生锈的金属物，整本折叠；编写页

3、号，正面在右上角，背面在左上角，空白页不编页号。8二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤会计档案的分类方法：会计档案按种类—年度—保管期限进行分类排列。9二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤1、区分会计档案的种类。10二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤2、区分会计档案的年度。11二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤3、区分会计档案的保管期限。12二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤4、排列案卷。在同一类型、同一年度、同一保管期限内，按会计档案形成时间的先后顺序排列案卷。13二、会计档案的整理会计文件材料会计凭证会计账簿会计报告其他1995年1996年1997年1

4、998年1999年14二、会计档案的整理会计文件材料会计凭证会计账簿会计报告其他1995年1996年1997年1998年1999年总账、明细账现金、银行存款账15二、会计档案的整理会计文件材料会计凭证会计账簿会计报告其他1995年1996年1997年1998年1999年总账、明细账现金、银行存款账16二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤5、盖档号章并填写相关栏目的内容。17二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤全宗号：档案馆指定立档单位的编号。全宗号目录号案卷号32318二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不能出现相同的案卷目录

5、号。全宗号目录号案卷号323J1.119二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤案卷号：案卷排列的顺序号，在同一案卷目录内不允许出现重复的案卷号。全宗号目录号案卷号323J1.1120二、会计档案的整理二、会计档案的整理6、编制会计档案目录21会计档案目录顺序号：即案卷号，案卷排列的顺序号，在同一案卷目录内不允许出现重复的顺序号。顺序号类别卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷内张数备注1凭证三水区××2004年1月汇总凭证自2004年1月1日至2004年1月31日15年562凭证三水区××2004年1月记账凭证（一）自2004年1月1日至2004年1月10日15年353凭证三水区××2004

6、年1月记账凭证（二）自2004年1月11日至2004年1月20日15年25………………………………22会计档案目录类别：会计档案的类型。顺序号类别卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷内张数备注1凭证三水区××2004年1月汇总凭证自2004年1月1日至2004年1月31日15年562凭证三水区××2004年1月记账凭证（一）自2004年1月1日至2004年1月10日15年353凭证三水区××2004年1月记账凭证（二）自2004年1月11日至2004年1月20日15年25………………………………23会计档案目录标题：应简明扼要概括卷内材料的主要内容。顺序号类别卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷

7、内张数备注1凭证三水区××2004年1月汇总凭证自2004年1月1日至2004年1月31日15年562凭证三水区××2004年1月记账凭证（一）自2004年1月1日至2004年1月10日15年353凭证三水区××2004年1月记账凭证（二）自2004年1月11日至2004年1月20日15年25………………………………24会计档案目录起止时间：案卷内文件材料形成的最早和最晚时间。顺序号类别卷（册、袋）标题起止时