会计档案整理方法ppt

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1、会计档案管理及案卷格式规范指导二科：刘学梅电话：80103522（办公）手机：13693571897※会计档案的概念、特点和法律依据※会计核算材料的归档▲会计档案整理方法和编目工作※会计档案的鉴定、销毁和移交工作※会计档案的保管和利用工作需要了解和掌握的主要内容会计档案的概念会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。▼会计核算（financialaccounting）以货币为主要量度，对企业、机关、事业单

2、位或其他经济组织的生产经营活动或预算执行的过程与结果进行连续地、系统地记录，定期编制会计报表，形成一系列财务、成本、成本指标，据以考核经营目标或计划的完成情况，为经营决策的制定和国民经济计划的综合平衡提供可靠的信息和资料。其基本方法主要有设置账户和账簿、复式记录、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。三个核心点:1.会计档案形成主体;2.会计档案产生领域;3.会计档案的属性;该文章转载自无忧考网：http://www.51test.net该文章转载自无忧考网：http://www.51tes

3、t.net▲※会计档案的特点：广泛性、专业性、严密性、稳定性、外在形式多样性※会计档案管理原则：实行集中统一管理。即：档案部门统一制定工作制度，统一工作程序,统一保管。※法律依据：（一）《会计法》要求：各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。此外，《档案法》、《会计档案管理办法》中也有明确要求。《会计档案管理办法》详解第五条内容：第六条内容：第八条内容：第十条、十一条内容：第十二条内容：第十七条内容：※不能列入会计档案管理范畴的文书档案（一）会计工作的方针、政策、法规文件;（二

4、）会计工作的规划、计划、总结、预算;（三）会计工作的请示、批复;（四）会计工作的规章、制度、办法;（五）会计部门与外机关的往来文件;以上文件不是在会计核算工作中形成的,属于会计部门的文书档案。工资年度报表，职工工资、奖金及各种福利审批名册，养老保险缴纳名册，调整、新增审批表，职工聘用、转正等审批表、协议书，事业统计报表，清产核资材料，干部职工调动的工资介绍信，属于文书档案，不能纳入会计档案。会计核算材料的归档会计核算材料的归档，是指单位会计部门或会计人员将办理完毕的会计核算材料经过整理向档案部门或档案人员移交的过程

5、。归档范围：会计凭证、会计账簿、会计报告、其他会计核算资料。会计档案会计凭证其他类会计报表会计账簿会计账簿会计档案的归档范围《会计档案管理办法》对会计核算材料的归档范围作了规定，具体包括：1、会计凭证：是用来记录经济业务，明确经济责任、作为记账依据的书面证明。按填制的程序和用途可分为：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。2、会计账簿：是以会计凭证为依据，连续、系统、全面地记录经济业务的簿籍，是编制财务报告的重要依据。主要包括：总账、现金日记账、银行存款账、经费支出等其他各类明细账、固定资产账、辅助账簿（备查

6、账簿）等。3、财务报告：是根据日常会计核算材料定期编制的，综合反映一定时期的资产、负债和所有者权益状况，以及某一特定时期的经营成果和现金流动情况的书面文件。按编制时间可分为：月报、季报、年报。！注意：会计报表，附表及相关的编制说明，文字补充材料，都应视为财务报告的组成部分，一并归档。4、其他核算材料，主要包括：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。会计档案归档时间《会计档案管理办法》要求：“当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交

7、清册，移交本单位档案机构统一保管”。会计档案归档要求★归档的会计核算材料应符合完整齐全、真实准确、装订成册、有利于保管和利用的要求。会计档案的归档手续会计档案在归档移交时，会计人员和档案人员双方必须履行一定的交接手续，以明确责任。会计机构和档案机构要逐卷认真清点，严格交接手续，双方签字。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是以计算机为工具，通过财务软件这一媒介，将手工记账、核算、报账等会计工作智能化，并且在某种程度上代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它实现了数

8、据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计档案的归档范围包括：会计年度数据的备份盘;打印的书面会计凭证、会计账簿、会计报表;同期的操作系统、相关的应用程序软件及会计核算系统软件;操作人密码、操作日志等其他会计资料。采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。会计核算数据的备份管理会计核算数据要经常进行