项目采购管理.ppt

《项目采购管理.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在PPT专区-天天文库。

1、项目采购管理编制刘俊/肖锐版本V2.0了解项目采购管理的过程与要素掌握项目采购管理的常用工具与技术课程目标项目采购管理过程组主要内容项目采购管理概述1规划采购管理2实施采购3控制采购4结束采购5项目采购管理概述采购的定义从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。规划采购（规划）–记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程实施采购（执行）–获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程管理采购（监控）–管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程结束采购（收尾）–完成单次项目采购的过程项目采购管理概述

2、项目采购管理包括合同管理和变更控制过程编制合同或订购单并由具备相应权限的项目团队成员加以签发对合同或订购单进行管理项目采购管理过程围绕合同进行合同是买卖双方之间的法律文件，是对双方都具约束力的协议它使卖方有义务提供规定的产品、服务或成果，使买方有义务支付货币或其他有价值的对价在复杂项目中，可能需要同时或先后管理多个合同或分包合同项目采购管理概述项目采购特点目标的唯一性临时的一次性逐渐完善的周期性项目采购管理的重要性确保采购经济有效。（成本）有助于掌握市场变化趋势。保证项目按计划实施。从制度上最大限度地防止腐败现象的发生采购的目的

3、是以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的物料、工程和服务。主要内容项目采购管理概述1规划采购管理2实施采购3控制采购4结束采购5规划采购管理规划采购管理：是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是，确定是否需要外部支持，如果需要，则还要决定采购什么、如何采购、采购多少，以及何时采购。规划采购管理识别哪些项目需求最好或应该通过从项目组织外部采购产品、服务或成果来实现，哪些项目需求可由项目团队自行完成。1、项目管理计划2、需求文件3、风险登记册4、活动资源需求5、项目进度计划6、活动成本估算7、干系人

4、登记册8、事业环境因素9、组织过程资产输入1、自制或外购分析2、专家判断3、市场调研4、会议工具与技术1、采购管理计划2、采购工作说明书3、采购文件4、供方选择标准5、自制或外购决策6、变更请求7、项目文件更新输出规划采购管理输出工具与技术项目管理计划需求文件与采购规划有关的、关于项目需求的重要信息带有合同和法律含义的需求●●输入规划采购管理风险登记册活动资源需求●●项目进度计划活动成本估算●●干系人登记册●事业环境因素组织过程资产●●规划采购管理合同的种类1、总价合同：此类合同为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价。总价合同

5、也可以为达到或超过项目目标（如进度交付日期、成本和技术绩效，或其他可量化、可测量的目标）而规定财务奖励条款。固定总价合同（FFP）总价加激励费用合同（FPIF）总价加经济价格调整合同（FP—EPA）思考题：在固定总价合同中伴随着交付范围的变更，合同总价是否允许变更。可把合同分成两大类，即总价类和成本补偿类合同。还有第三种常用的混合类，即工料合同。规划采购管理合同的种类2、成本补偿合同：此类合同向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本（可报销成本），外加一笔费用作为卖方的利润。成本补偿合同也可为卖方超过或低于预定目标（如成本、

6、进度或技术绩效目标）而规定财务奖励条款。成本加固定费用合同（CPFF）成本加激励费用合同（CPIF）成本加奖励费用合同（CPAF）3、工料合同：是兼具成本补偿合同和总价合同的某些特点的混合型合同。在不能很快编写出准确工作说明书的情况下，经常使用工料合同来增加人员、聘请专家和寻求其他外部支持。规划采购管理合同类型的选择买方风险买方管理成本适用固定总价低高低高买方具有很强的谈判优势质量、成本、时间等目标明确。工作范围界定清楚。工作范围可能存在大的调整无法作成本估计的特殊工作卖方有很强大的谈判优势固定总价加奖励费用成本加奖励费用成本加

7、固定费成本加成本比输出工具与技术自制或外购分析-是一种通用的管理技术，用来确定某项工作最好由项目团队自行完成，还是应该从外部采购。专家判断●输入规划采购管理●市场调研-包括考察行业情况和供应商能力。●会议●规划采购管理自制或外购分析导致选择自制而非外购的因素有：（1）数量太少，或没有供应商提供该产品；（2）质量要求极高或很独特，需要特殊的加工过程，供应商无法达到；（3）供应更有保障，使供需更协调；（4）保守技术秘密；（5）成本更低；（6）利用或避免设备与人力的闲置；（7）确保公司自有设备的稳定运行，由供应商承担因需求波动造成的额

8、外负担；（8）避免对单一供应商的依赖；（9）竞争、政治、社会或环境等因素迫使组织自制，尽管它宁愿外购。导致外购而非自制的原因有：（1）组织缺乏管理经验或技术经验，无法自制产品或自行提供所需服务；（2）自制的固定供应商与组织已建立了良好的合作关系，供应商有能力为组