合同成本控制管理规定.doc

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1、合同成本控制管理规定第一章总则第一条项目经理及项目部员工在经营管理现场时发生的所有合同业务的推进方向和制度，都应遵守本规定。第二条合同文本是指为了彻底履行约定的事项行为，经过互相协商下以文本化格式，双方签字盖章，并同时按法律规定公证，如不履行时按照违约可以得到赔偿的法院判决书一样有效力的文本。第三条从集团争议和诉讼频繁的实情出发，各项目部如涉及到以下合同，必须向集团法律部申请●选定供应商及合同委托●合同审核第二章合同管理的范围第一条项目部1.承包协议⑴承包金额在30万元以下时，投入50日前向集团工程管理部提交承包认可申请书，得到最终决策者的批准后

2、，项目部立即根据批准内容拟定合同草案，委托集团相关部门审核。⑵承包金额在30万元以上时，投入50日前向集团工程管理部提交承包认可申请书同时后附选定承包商委托书。2.材料购买合同⑴项目部购买材料是指工程准备用的消耗材料、安全管理用消耗材料、临建设施用消耗材料等材料。项目部购买材料应在50日前以月定额向工程管理部提交预算认可申请，并根据最终决策者的批准由项目部执行。⑵项目部采购批准材料是指由项目部购买，但是通过集团总部批准后项目部自行购买的材料。品种类别总金额在30万元以上的主要材料在相关当月50日前提交购买材料认可申请时后附合同委托书。如在30万元

3、以上的一般性材料需要最终决策者的批准后立即拟定合同草案，委托集团相关部门审核。⑶主要材料如钢材、水泥、钢模板、混凝土、沥青等，在相关年度成本测算申请时，同时向集团提供采购委托。3.安装拌和站合同⑴混凝土拌和站、沥青拌和站，在相关年度成本测算申请同时向集团提供安装相关的供应商选定及合同申请的委托。⑵小型及简易拌和站是相关当月70日前申请预算认可同时提供安装相关的供应商选定及合同申请的委托。4.设备⑴大型设备是指月租金在10万元以上的设备，在相关当月50日前申请预算认可时，向集团提供委托租赁。⑵一般设备是在相关当月50日前向集团工程管理部申请预算认可

4、，得到最终决策者批准后，立即拟定草案委托集团相关部门审核。5.临建及工程用场地租赁合同⑴即时委托集团签订合同。6.其他合同事项⑴项目经理及项目部相关负责人判断其重要性，根据上述规定履行签订合同业务。第一条集团总部考虑●节减成本●事后事故的对策方案●不履行时的赔偿损失等方面，并为了有效管理本合同业务，能圆满地经营管理，集团总部应设立审核合同的部门，确立有计划、严格的合同秩序。1.工程管理部⑴从项目部接到的委托承包商审核，附最终决策者批准的预算认可申请书，立即提供给合同部。⑵从项目部接到的承包商选定委托书，附相关工程成本测算书和工程部调查的承包单价市

5、场价格表，立即提供给合同部。2.材料部⑴主要材料如钢材、水泥、钢模板、混凝土、沥青等，编制相关年度成本测算同时按区域类别统计，并拟定考虑库存材料及项目部之间专用计划的采购计划，后附a)项目部成本测算书b)品种类别材料单价调查报告书，向合同部委托供应商选定及签订合同申请书。⑵对项目部采购批准材料中30万元以上的主要材料，供应商选定及签订合同申请书应与相关品种材料成本测算书和材料部的市场价格调查报告书一起，提供给合同部。⑶30万元以下的项目部采购材料，经项目负责人确认后及时提供合同审核草案，后附a)预算认可批准书b)材料部市场价格调查报告书，委托合同

6、部审核。1.设备部⑴混凝土、沥青拌和站的安装，在相关年度成本测算申请时，从项目部拿到供应商选定及签订合同的委托，后附a)相关部分的成本测算书b)设备部市场价格调查报告书，提交给合同部。⑵小型拌和站及简易拌和站在相关当月70日前，从项目部接到的预算认可申请书和相关部分成本测算书、市场价格调查报告书，立即向合同部提供选定供应商及签订合同委托书。⑶大型设备的供应商选定及签订合同委托也是接到预算认可申请书同时后附相关成本预算书及市场价格调查报告书，提供给合同部。⑷从项目部接到的一般设备合同审核委托书，后附已批准的相关当月预算认可书，及时提供给合同部。2.

7、总务、人事部⑴从项目部接到场地、车辆租赁等所有租赁行为或特殊的劳动合同时，立即后附意见书提供给合同部。第一条合同管理部1.合同管理部主要义务⑴节减成本经营计划：从特级资质的同行企业，收集工程类别的成本测算书、竣工项目决算书以可以在成本方面利用的资料和信息，树立改善成本管理制度和节减成本对策案计划。观察国际动向，收集难免发生价格变动的油类、钢铁等的价格信息以及中央政府、省政府关于建设方面的信息，预测各种重要材料单价变化，构思树立节减成本的对策方案等。⑵优秀的承包商登记管理：在项目上创造利润看作建筑行业理所当然的课题，那么怎样、用什么方法达到更加满意

8、的利润是个钥匙。经营企业应设定一个目标，为达成其目标全体员工团结一致、竭尽全力。效率是一个重要的过程，所以引进管理的制度框，推广并实践。