小组动力(五)小组沟通.doc

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小组动力(五)﹕小组沟通 一﹑沟通的目的 沟通的目的是去分享并了解自己﹑其他人及我们周遭的世界。在沟通过程中﹐我们会影响别人﹐同时亦受到别人的影响。 沟通过程主要涉及三方面﹕信息的内容(information)﹑接受者的理解(perception)及信息传递时的结构(structure)。 二﹑沟通的类型1.个人内部沟通(intra-personalcommunication)﹕这主要是个人与信息内容(content)间的互动﹐即信息的内容给予我甚么资料﹑我如何去理解这些资料等﹔2.人际沟通(inter-personalcommunication)﹕当涉及另一个人﹐而我们之间又需要互通消息时候﹐这便有人际沟通的出现﹔3.小组沟通(groupcommunication)﹕当沟通是发生在一个小组时﹐这便涉及沟通结构的问题﹔4.群众沟通(masscommunication)﹕当沟通是发生在一大群人时﹐沟通对象不在是独特的个人﹐而是群众共同性所假设的独特对象﹐其中一个例子就是要动员整个团契去传福音﹔5.电子沟通(tele-communication)﹕电子沟通与以上的沟通模式不同的地方是沟通双方是在电子媒介﹐例如电脑的处境中进行互动。 三﹑两种沟通的模式1.沟通是关乎由谁说(who)﹑说甚么(saywhat)﹑透过甚么径途(throughwhatchannels)﹑对象是谁(towhom)﹐以及产生甚么效果(whateffect)。2.沟通是一个分享意义的过程﹐目的是为了更有效地处理我们的生活﹐而这个过程是无所不在(ever-present)﹑连续(continuous)﹑可预测的(predictable)﹑多层次(multi-level)及互动的(dynamic)。  四﹑沟通的原则1.沟通是不能避免的﹐甚至沉默不言亦是一种沟通。2.沟通是可预测的﹐这涉及心理的分析。3.沟通是一个辩证的过程﹐原来发出信息的人可以成为接收信息者﹐原来接收信息的则反过来发出信息。4.沟通是涉及两个层次﹐分别是信息的内容﹐以及发出信息的人与接收信息者的关系。5.沟通可以发生在两个平等地位的人上﹐这叫做对等沟通(symmetricalcommunication)﹔若在两方的地位并不平等﹐这种沟通则称为函补沟通(complementary)。6.沟通是一种分享意义的过程。 五﹑小组架构的沟通﹕沟通网络1.不同的沟通网络﹕  不少小组书籍均认为轮形的沟通网络是最好﹐但实际上这个网络并非万应万灵﹐需视乎情况而定。2.沟通网络是怎样﹐则视乎小组的结构。小组结构可以有三个层面﹑分别是行政层面(即在机构内的位置及架构)﹑物质层面(即physical﹐例如大家的座位)及关系层面(例如谁跟谁熟谂)。 虽然小组结构会影响沟通﹐但结构本身并不保证有好的沟通。除了小组结构外﹐小组沟通还受其他因素影响﹐例如沟通的技巧﹑发信者与接收者的理解﹑沟通时所用的语言及动机等。而认识小组结构及沟通网络﹐重点并不是要建立一个好的沟通模式﹐而是帮助你在考虑小组沟通问题时可以有一些角度去分析。

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