以件为单位整理档案的方法.doc

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1、以件为单位整理档案的方法传统的立卷方法是按照“六个特征”相结合使用的原则进行文件组合组成“案卷”，而新的立卷方法则取消了“案卷”的概念，将归档文件以“件”为单位立卷。具体做法是：(1)分类：先分年度，再按党群、人事、行政管理、业务、后勤、基建、会计、设备等九大不同的职能分类；(2)确定保管期限：将每份文件按其保存价值划分出永久、长期、短期三种保管期限；(3)装订：将永久、长期件除去金属物，每份文件用不锈钢夹子或回形针固定，短期件则不予拆钉处理；(4)排序：把每年的文件以保管期限—职能—时间结合事由、重要程度的顺序分别排列，具体到每一份文件，则是：正本在前，定稿在后，正件在前，附

2、件在后，转发文在前，被转发文在后，复文在前，来文在后；(5)编制件号：依照分类方案及排列顺序逐件编号，不再编写页码；(6)加盖归档章：在文件首页右上端加盖归档章，并填写全宗号、年度、保管期限、件号等相关项目；(7)装盒：将文件按件号顺序装入档案盒，并在盒的封面填写立档单位名称，背脊填写全宗号、保管期限、年度、起止件号；(8)编目：不再编制案卷目录，而通过计算机输出归档文件目录，其主要项目有：文件顺序号、责任者、文号、题名、日期、备注等。实际工作中，形成两种立卷形式，一种是集中立卷，即每个立档单位可以在第二年上半年对前一年度的文件进行集中整理；一种是平时立卷，即平时可以在文件办理

3、完毕随时输入计算机后归档立卷。